Консолидация управленческой отчетности с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в АО "KazPetroDrilling"

Отзыв клиента

Акционерное Общество «KazPetroDrilling»
Казахстан, г Алматы, Июль 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Тонкий клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Консолидация данных
  • Управленческий учет

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

С ростом бизнеса АО «KazPetroDrilling» выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы (управленческий и регламентированный учет) и процессы бюджетирования в холдинге. По результатам экспресс обследования руководство АО «KazPetroDrilling» приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Консолидация 8 ПРОФ».
В результате выполненных консалтинговых работ компания получила единую модель управленческого учета и новую модель бюджетного управления холдинга, ставшую основной для комплексного проекта по автоматизации.
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• консультирование при настройке утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и создано информационное пространство, позволяющее:
• в оперативном режиме получать отчетность из учетных систем дочерних компаний в автоматическом режиме;
• формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к ней;
• формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний;
• формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.
АО «KazPetroDrilling» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией ТОО «Exsolcom» по вопросам модернизации, сопровождения и поддержки системы «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Акционерное общество «KazPetroDrilling» - вертикально интегрированный холдинг, осуществляющий весь комплекс технологических работ по строительству и ремонту нефтяных и газовых скважин. Благодаря такой структуре, связанной единой технологической цепочкой, холдинг практически независим от многих внешних факторов.
С ростом бизнеса АО «KazPetroDrilling» выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы (управленческий и регламентированный учет) и процессы бюджетирования в холдинге.
По результатам экспресс обследования руководство нашей компании приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» (далее по тексту – АИС).
Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
• стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем дочерних компаний;
• консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.
Для решения перечисленных задач были выполнены следующие консалтинговые работы:
• разработана финансовая структура холдинга, которая увязана со штатным расписанием юридических лиц холдинга;
• спроектирована система управления нормативно-справочной информацией всего холдинга;
• разработан переход к единому плану счетов, аналитическим срезам, правилам отражения хозяйственных операций;
• выстроена система управленческого учета, отвечающего по глубине аналитики требованиям бизнеса с минимальными отклонениями от бухгалтерского учета и полным соблюдением текущего законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
• разработаны формы функциональных и основных бюджетов холдинга для каждого ЦФО;
• разработан бизнес-процесс казначейства, включающий согласование заявок на расходование денежных средств;
• выделены операции по внутригрупповым оборотам и сформирован список правил для консолидации отчетности предприятия;
• разработаны и утверждены общие для всех ЦФО правила сбора данных для отчетности.
В результате выполненных работ компания получила единую модель управленческого учета и новую модель бюджетного управления холдинга, ставшую основной для комплексного проекта по автоматизации.
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• консультирование при настройке утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и создано информационное пространство, позволяющее:
• в оперативном режиме получать отчетность из учетных систем дочерних компаний в автоматическом режиме;
• формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к ней;
• формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний;
• формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
На текущий момент автоматизировано: 5 рабочих мест
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 20 июля 2013 года.
АО «KazPetroDrilling» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией ТОО «Exsolcom» по вопросам модернизации, сопровождения и поддержки системы «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».