Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ОАО "171 ОКТБ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиенту были продемонстрированы версии "1С:Документооборот 8 ПРОФ» и "1С:Документооборот 8 КОРП». Программный продукт был выбран по итогу демонстрации.
По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.

В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" автоматизированы процессы электронного документооборота.
Достигнутые результаты:
1. Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
2. Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
3. Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
4. Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
5. Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
6. Подключен сканер;
7. Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Специалистами ООО «Центр консалтинговых проектов» выполнено внедрение автоматизированной системы документооборота на базе ПП «1С: Документооборот ПРОФ» в ОАО «171 ОКТБ».
В ходе проекта внедрения специалистами Центра консалтинговых проектов были выполнены следующие работы по автоматизации системы:
• Произведена установка и начальная настройка общих параметров системы;
• Произведено подключение дополнительного специализированного оборудования (сканер, принтер)
• Проведено индивидуальное обучение сотрудников предприятия типовым возможностям ПП «1С: Документооборот»;
• Оказаны услуги по организации структуры основных справочников;
• Оказаны консультации по вопросам регистрации входящей/исходящей корреспонденции, а также внутренней документации;
Система запущена в эксплуатацию с «01» сентября 2014 года.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации 5
- Удобство работы с программой 5
- Оцените качество работы партнера «1С» 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, сопровождение производится Центром консалтинговых проектов.
ОАО «171 ОКТБ» выражает благодарность специалистам компании Центр консалтинговых проектов за качественно проделанную работу.