Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "АВАНТА ПРЕМИУМ"

ООО "АВАНТА ПРЕМИУМ"
Челябинск, Июнь 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Приоритетным направлением деятельности компании "Аванта премиум" является реализация запасных частей и комплектующих высокого качества к автомобилям крупнейших мировых производителей.
Руководство компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8». На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на высоком профессиональном уровне.

В процессе внедрения системы электронного документооборота выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- разработка схемы применения программного продукта;
- создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации);
- проектирование прав доступа;
- запуск системы электронного документооборота и обучение пользователей на рабочих местах;
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.

Автоматизированы следующие функции:
- многоуровневое нелинейное согласование договоров с ключевыми клиентами и поставщиками, а также их дальнейший контроль и пролонгация;
- учёт рабочего времени сотрудников, получение «картины дня» менеджеров;
- учет и хранение входящей и исходящей документации;
- учет и контроль исполнения поручений;
- потоковое сканирование всей корреспонденции.

В итоге сотрудничества компания получила автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика