Оптимизация управления персоналом и расчета заработной платы с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в АО «Каскор-Машзавод»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В июле 2012г. руководство АО «Каскор-Машзавод» приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Зарплата и управления персоналом» (далее по тексту – АИС).
В качестве поставщика выбрали компанию ТОО «Exsolcom». На выбор повлияли позитивные отзывы клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom» и наличие авторских доработок и авторской расширенной конфигурации по управлению персоналом и расчету заработной платы.
Для проекта внедрения Исполнителю были обозначены следующие цели:
• Автоматизация расчета заработной платы и исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Корректное распределение расходов на оплату труда в разрезе видов производственной деятельности;
• Получение прозрачной системы расчета заработной платы и соответствующей регламентированной и аналитической отчетности;
• Автоматизация кадрового учета и кадрового делопроизводства;
• Разграничение прав доступа к конфиденциальной информации по пользователям;
В ходе проекта выполнены работы по курированию доработки методологий с последующей автоматизацией:
• Распределение расходов на оплату труда предшествовало распределение персонала по отношению к технологическому процессу;
• По каждой единице персонала определено отношение к услугам: прямо относится на данную услугу, распределяется на услуги по базе распределения;
• Определен перечень видов начислений и удержаний;
• Разработан и внедрен процесс формирования и начисления за работы по коэффициентам трудового участия сотрудников, работающих в бригаде;
• Разработан и внедрен процесс формирования печатных форм документов кадрового делопроизводства (настройка шаблонов документов на 2-х языках, поддержка склонений);
• Определен, разработан и внедрен процесс учета отработанного времени сотрудников компании.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
Внедрение новой АИС позволило нашему предприятию оперативно получать отчетность и вести учет во всех ключевых бизнес-процессах расчета заработной платы и управления персоналом. В результате внедрения в области процессов расчета заработной платы и управления персоналом возросла управляемость предприятием, повысилась оперативность принятия решений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Акционерное общество "КаскорМашзавод" - основной деятельностью является изготовление и ремонт печей подогрева нефти, ремонт бурового оборудования, изготовление резервуарного и емкостного оборудования, строительно-монтажные работы.
В июле 2012г. руководство нашей компании приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. Зарплата и управления персоналом» (далее по тексту – АИС).
В качестве поставщика мы выбрали компанию ТОО «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom» и наличие авторских доработок и авторской расширенной конфигурации по управлению персоналом и расчету заработной платы.
Для проекта внедрения Исполнителю были обозначены следующие цели:
• Автоматизация расчета заработной платы и исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Корректное распределение расходов на оплату труда в разрезе видов производственной деятельности;
• Получение прозрачной системы расчета заработной платы и соответствующей регламентированной и аналитической отчетности;
• Автоматизация кадрового учета и кадрового делопроизводства;
• Разграничение прав доступа к конфиденциальной информации по пользователям;
В ходе проекта выполнены работы по курированию доработки методологий с последующей автоматизацией:
• Распределение расходов на оплату труда предшествовало распределение персонала по отношению к технологическому процессу;
• По каждой единице персонала определено отношение к услугам: прямо относится на данную услугу, распределяется на услуги по базе распределения;
• Определен перечень видов начислений и удержаний;
• Разработан и внедрен процесс формирования и начисления за работы по коэффициентам трудового участия сотрудников, работающих в бригаде;
• Разработан и внедрен процесс формирования печатных форм документов кадрового делопроизводства (настройка шаблонов документов на 2-х языках, поддержка склонений);
• Определен, разработан и внедрен процесс учета отработанного времени сотрудников компании.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
Внедрение новой АИС позволило нашему предприятию оперативно получать отчетность и вести учет во всех ключевых бизнес-процессах расчета заработной платы и управления персоналом. В результате внедрения в области процессов расчета заработной платы и управления персоналом возросла управляемость предприятием, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5;
• Удобство работы с программой – 5;
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации –20 июля 2013 года, новых автоматизированных рабочих мест - 20.
В дальнейшем планируем развивать и наращивать функционал новой АИС собственными силами и с участием компании ТОО «Exsolcom».

АО «КаскорМашзавод» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки системы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управления персоналом» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».