Консолидация управленческой отчетности с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ для Казахстана» в ТОО «Казбуринвест»

Автоматизированы следующие функции:

• Консолидация данных
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

С ростом бизнеса ТОО «Казбуринвест» выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы (управленческий и регламентированный учет) и процессы бюджетирования в холдинге.
По результатам экспресс обследования руководство нашей компании приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» (далее по тексту – АИС).
Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
• стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем дочерних компаний;
• консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• консультирование при настройке утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и создано информационное пространство, позволяющее:
• в оперативном режиме получать отчетность из учетных систем дочерних компаний в автоматическом режиме;
• формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к ней;
• формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний;
• формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Товарищество с ограниченной ответственностью «Казбуринвест» - вертикально интегрированный холдинг, основным направлением деятельности которого является оказание сервисных услуг, специфичных для нефтегазового сектора.
С ростом бизнеса ТОО «Казбуринвест» выросли потребности в качественной управленческой информации, и по этой причине руководство управляющей компании приняло решение оптимизировать учетные процессы (управленческий и регламентированный учет) и процессы бюджетирования в холдинге.
По результатам экспресс обследования руководство нашей компании приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» (далее по тексту – АИС).
Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
• стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем дочерних компаний;
• консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.
Для решения перечисленных задач были выполнены следующие консалтинговые работы:
• разработана финансовая структура холдинга, которая увязана со штатным расписанием юридических лиц холдинга;
• спроектирована система управления нормативно-справочной информацией всего холдинга;
• разработан переход к единому плану счетов, аналитическим срезам, правилам отражения хозяйственных операций;
• выстроена система управленческого учета, отвечающего по глубине аналитики требованиям бизнеса с минимальными отклонениями от бухгалтерского учета и полным соблюдением текущего законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
• разработаны формы функциональных и основных бюджетов холдинга для каждого ЦФО;
• разработан бизнес-процесс казначейства, включающий согласование заявок на расходование денежных средств;
• выделены операции по внутригрупповым оборотам и сформирован список правил для консолидации отчетности предприятия;
• разработаны и утверждены общие для всех ЦФО правила сбора данных для отчетности.
В результате выполненных работ компания получила единую модель управленческого учета и новую модель бюджетного управления холдинга, ставшую основной для комплексного проекта по автоматизации.
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• доработка конфигурации программного продукта согласно нашим требованиям;
• настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами;
• консультирование при настройке утвержденных корпоративных форм финансовой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• обучение пользователей;
• Интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
По факту реализации проекта автоматизации было разработано техническое задание и создано информационное пространство, позволяющее:
• в оперативном режиме получать отчетность из учетных систем дочерних компаний в автоматическом режиме;
• формировать отчетность с учетом разделения финансовых показателей на относящиеся к операциям внутри группы компаний и не относящиеся к ней;
• формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем организациям группы компаний;
• формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• редактировать и утверждать финансовую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
На текущий момент автоматизировано: 5 рабочих мест
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 20 июля 2013 года.
ТОО «Казбуринвест» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией ТОО «Exsolcom» по вопросам модернизации, сопровождения и поддержки системы «1С:Консолидация 8 ПРОФ» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».