Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в АО "РТ-Технологии защиты"
Акционерное общество "РТ-Технологии защиты"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сфера деятельности АО "РТ-Технологии защиты" - обеспечение безопасности в чрезвычайных ситуациях.
Для обеспечения учета и хранения документов, автоматизации работы с договорами руководством АО "РТ-Технологии защиты" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8».
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения;
• Загрузка классификаторов;
• Проведено обновление типовой конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством;
• Оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.
• Настроена интеграция с "1С Бухгалтерия 8".
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатурных дел
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика