Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в АО "РТ-Технологии защиты"

Акционерное общество "РТ-Технологии защиты"
Москва, Май 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Сфера деятельности АО "РТ-Технологии защиты" - обеспечение безопасности в чрезвычайных ситуациях.

Для обеспечения учета и хранения документов, автоматизации работы с договорами руководством АО "РТ-Технологии защиты" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.


Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы.


Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8».

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения;
• Загрузка классификаторов;
• Проведено обновление типовой конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством;
• Оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.
• Настроена интеграция с "1С Бухгалтерия 8".


Система передана в промышленную эксплуатацию.


Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатурных дел
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров.


В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика