Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО «АРТЕЛЬ» на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Отзыв клиента

ООО «АРТЕЛЬ»
Ростов-на-Дону, Июнь 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

ООО «Артель» - 5 шагов к идеальному учету 

Меня зовут Алексей Анатольевич Кривушин, и я руковожу компанией «Артель». Мы занимаемся обеспечением предприятий спецодеждой и эффективными средствами индивидуальной защиты.

С нашей продукцией сотрудники различных сфер деятельности, будь то  сварщики, сталевары, металлурги или люди других профессий, получают уверенность в своей безопасности, и могут работать с комфортом. Также наша спецодежда и спецобувь защищает от воды, общепроизводственных загрязнений, кислот и щелочей, от пониженных температур. А средства индивидуальной защиты оберегают органы дыхания, зрения и слуха, кожу головы, лица и рук.

«Артель» динамично развивается и имеет подразделения  в 4 городах - Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь и Волгоград.

Учет нужно было наладить

Мы продаем товары оптом и в розницу. Во-первых, в программе было необходимо осуществить настройку продаж в розницу. Синхронизировать программу с кассами, настроить работу пользователей через доступ на терминальный сервер.

Во-вторых, внедрить «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)», настроить расчет себестоимости и увидеть рентабельность. Т.к. для принятия верных управленческих решений для развития компании необходимо точное определение финансового результата.

В-третьих, для контроля плана по выполнению заказов клиентов и налаживания процесса премирования менеджеров по продажам нужно было просматривать как они отрабатывают свои события.

Решение предложил подрядчик

За решением мы обратились в компанию «ГЭНДАЛЬФ», встретились, оценили объем задач, заключили договор абонентского обслуживания, составили ТЗ и приступили к запланированным работам.

По «1С:Бухгалтерии предприятия»:

  • Разграничение прав пользователей.
  • Наведение порядка и приведение в соответствие номенклатурных позиций между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия (сбой произошел, когда сотрудники вручную правили артикулы номенклатур).
  • Исправление ошибок в базе, связанных с тем, что ранее велся раздельный учет НДС.
По «1С:Управлению торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)»
  • Настройка и доработка программы.
  • Техническая поддержка.
  • Наведение порядка в базе.

А также перезакрытие месяцев с самого начала ведения учета в системе для формирования корректной себестоимости.  

Поэтапная настройка систем 

1 шаг. 

В программах для наших сотрудников настроили схему «Интеркампани», которая позволила учитывать продажи по всем филиалам. Наладили алгоритм проведения документов и закрытия месяца для отражения финансовых результатов.  

После закрытия возникли проблемы с остатками, так как нам нужно было отслеживать перемещение остатков по складам основной организации («Артель») и филиалов. Была определена схема восстановления корректности взаиморасчетов с контрагентами, и корректность восстановлена. 

2 шаг. 

Разработан механизм перемещений товаров между складами организаций.  

Доработаны обработки для копирования табличной части из заказа покупателя в документ «Перемещение товаров». Упрощена процедура перемещения со склада «Товары в пути» на склад «Основной» и доработана по автоподстановке полей «Организация», «Операция», «Склады». 

3 шаг.

Доработан отчет «Задолженность клиентов по срокам» и настроена его корректная работа.

Приведены в полное соответствие данные отчета по просроченной задолженности на 24 сентября 2017 года после обновления к данным этого же отчета до обновления. Проверена точность данных отчета «Задолженность клиентов по срокам» в рабочей базе на текущую дату. 

4 шаг. 

Настроена и доработана база «1С:Управление торговлей».

Доработана аналитика действий менеджеров в разрезе событий и продаж - созданы отчеты «Неотработанные события менеджеров», «Расчет мотивации сотрудников».

Настроены корректные процессы деятельности складов. Доработан механизм минимальной нормы хранения товара на складе и разработан отчет «Дозакуп товара на склады по городам».

Налажены процессы расчета себестоимости, взаиморасчетов с контрагентами.  

5 шаг. 

Настроены и исправно функционируют кассовые аппараты, подключенные к «1С», что исключило простои.

Исправлены ошибки, созданы и доработаны отчеты. На большинство ошибок специалисты «ГЭНДАЛЬФ» составили инструкции по использованию касс, чтобы далее мы могли самостоятельно находить ответы на вопросы.

Что мы получили

  • Месяц в базе закрывается без сбоев. 
  • Налажен процесс расчета себестоимости. Данные по себестоимости приведены к корректному состоянию. Правильно происходит расчет рентабельности. Рентабельность приравнивается к 100% лишь в некоторых номенклатурах, в которых это допустимо.
  • Точно формируются отчеты по валовой прибыли по организации «Артель» и ИП.
  • Программа отражает реальные остатки по организациям. Отсутствуют отрицательные остатки по товарам. 
  • Процесс продажи в розницу стал происходить быстрее и надежнее, благодаря стабильной работе касс.
  • Я получаю достоверную информацию о продажах менеджеров и смог сделать систему мотивации сотрудников более справедливой.

В целом теперь я могу оперативно принимать управленческие решения. Мы сократили время на работу в конфигурации ключевых пользователей, а также вероятность ошибок из-за ручного ввода.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наша организация ООО «АРТЕЛЬ» занимается торговлей . В связи с динамичным развитием компании, ростом объемов продаж, для ведения бухгалтерского и налогового учета нам была необходима надежная система автоматизации. Система была принята в промышленную эксплуатацию 01.06.2015 г. Количество автоматизированных рабочих мест 1.
Специалисты компании «ГЭНДАЛЬФ» внедрили типовую конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и провели первоначальные настройки.
После внедрения «1С:Бухгалтерия 8» были автоматизированы следующие процессы:
Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Товарно-материальные ценности
Основные средства
Расчет зарплаты и кадровый учет
Регламентированная отчетность
Налоговый учет
В процессе внедрения, специалистами ГК «Гэндальф» были продемонстрированы возможности программного продукта и оказаны консультации по разным аспектам учета и были проделаны следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Мы благодарны Группе Компаний «ГЭНДАЛЬФ» за внедрение ПП «1С:Бухгалтерия 8» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.