Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в мебельной фабрике ООО "Цвет мебели"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Фабрика Цвет мебели - крупный производитель модульных кухонь эконом-класса в УрФО. Заказчик обратился с необходимостью автоматизировать учет заказов в производстве, увеличить скорость создания и передачи в Цеха Заказ-нарядов(в общем случае около 20 штук по одному заказу Клиента-Заказу в производство). Данный учет до внедрения велся в таблицах Ексель. Было проведено обследование и изученене бизнес-процесса Заказчика. В качестве системы для автоматизации была выбрана программа "1С:Управление производственным предприятием 8". Была разработана схема хранения Готовой продукции и полуфабрикатов с использованием большого количества Характеристик(для минимизации количества Продукции и, соответственно, спецификаций), так как фабрика выпускает модульные кухни, а модуль при одинаково конструктиве может обладать большим набором характеристик(цвет фасада, цвет корпуса, вид материала и т.п.). Также была разработана схема формирования Заказов клиентов, при запуске в производство которых не требуется "уточнение" информации, которое происходило до этого Технологами. После внедрения данной схемы объем времени(создания заказ нарядов) и передачи в Цех снизился в 10-20 раз. Помимо внедрения нетиповых механизмов был внедрен стандартный типовой функционал по продажам, учету материалов и продукции; функционал по учету внеоборотных активов, ОС, расчету заработной платы и кадровому учету, расчету себестоимости - т.е. кроме производственного учета внедрен бухгалтерский и налоговый учет.

В целом внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" дало эффективное управление на всех этапах начиная с этапа получения Заказа покупателя и закачивая отгрузкой произведенной продукции клиенту, уменьшение трудозатрат на Запуск заказа в производство, уменьшение потерь заказов Клиентов.

На текущий момент обсуждается автоматизация "предварительного" выпуска стандартных полуфабрикатов, которые по факту выпускаются предварительно и затем используются, а на текущий момент по системе их выпуск(и, соответственно, списание материалов) происходит в момент выпуска основного Заказа.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Внедрение в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Цвет мебели» ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
Тип проекта: Автоматизация учета в ООО «Цвет мебели» с помощью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
Клиент: ООО «Цвет мебели».
Внедрённое типовое решение: «1С:Управление производственным предприятием 8»
Автор: 1С:Франчайзи «Активная логика», г. Екатеринбург, тел.: (343) 379-26-83, Ситников Дмитрий Евгеньевич
Описание внедрения в ООО «Цвет мебели» с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Мебельная фабрика «Цвет мебели», один из ведущих производителей корпусной кухонной мебели в Уральском регионе.
Задачи, которые поставило руководство ООО «Цвет мебели»;
- Автоматизировать систему приемки заказов от Клиентов, запуск Заказов клиентов в производство, формирование, планировнаие и контроль Заказ-нарядов в цеха, отражение выпуска, автоматическое списание материалов, взаиморасчеты с Клиентами, расчет заработной платы

В результате пред проектного обследования выяснилось что заявленным требованиям отвечает конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8»

В процессе внедрения были автоматизированы следующие участки учета:

- Управление данными об изделиях – состав изделия(сложные спецификации с учетом множества характеристик Изделия)
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Управление списанием материалов

За время внедрения компанией «Активная логика» были выполнены следующие работы по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8":

- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД

Проводились следующие работы по сопровождению:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Осуществляется консультирование по вопросам работы с программными продуктами "1С" до текущего момента.

Система принята Заказчиком в эксплуатацию 01.06.2014 г.
В настоящее время внедрение завершено, идет промышленная эксплуатация.
За время работы над автоматизацией процессов "1С:Управление производственным предприятием 8" было установлены на 30 компьютерах.
Обучено работе 20 сотрудников компании.
В целом внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" дало эффективное управление на всех этапах начиная с этапа получения Заказа покупателя и закачивая отгрузкой произведенной продукции клиенту.
Курочкина Наталья Александровна, Коммерческий директор
01.08.2014