Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ОАО "Хакассетьремонт"

ОАО "Хакассетьремонт"
Абакан, Май 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 8

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ОАО "Хакассетьремонт - лидер в технологии ремонта трансформаторов большой мощности. Наряду с ремонтными работами организация способна производить работы оп строительству ЛЭП и трансформаторных подстанций, изготовлять металлоконструкции для ЛЭП, также предоставлять транспортные услуги.

Численность сотрудников более 50 человек.
Появилась необходимость в оптимизации таких процессов как работа с документами в целом, регистрация вход/исх документов, учета рабочего времени сотрудников ( в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников).
Необходимы были возможности по рассмотрению документов руководителем, а также согласование, утверждение, исполнение, и ознакомление сотрудников с документом.

Для того, что бы обеспечивать автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов предприятия с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота был выбран ПП "1С:Документооборот 8".

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика