Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Альфа-Ком»
ООО «Альфа-Ком»
Московская обл, г Реутов, Апрель 2015
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 18
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 18
Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сфера деятельности ООО «Альфа-Ком» - сдача в аренду собственных помещений.
Для упорядочивания работы с договорами руководством ООО «Альфа-Ком» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Произведена установка программного продукта,
• Разработаны классификаторы;
• Осуществлено проектирование прав доступа;
• Организована структура папок;
• Настроены виды документов;
• Проведено обучение пользователей.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов
• Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика