Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Фирма "Гравитон"

Отзыв клиента

ООО "Фирма "Гравитон"
Краснодар, Март 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 15

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Фирма "Гравитон" работает в отрасли строительства и недвижимости на отечественном рынке, занимается строительными работами.
Взаимодействие с большим количеством поставщиков, подрядчиков и других контрагентов служит причиной огромного документооборота. В связи с этим появилась необходимость систематизировать документы, контролировать их, облегчить поиск и в то же время получать оперативный доступ к сканированным копиям документов.
На сегодня на рынке программного обеспечения «1С:Документооборот 8» является лучшим в области автоматизации делопроизводства. В состав ПП входят многочисленные программные компоненты для распознавания текстов, штрихкодов и т.д., что очень подходило в качестве решений проблем контроля и хранения документов. Кроме того, «1С:Документооборот 8» имеет возможность тесной интеграции с другими программными продуктами «1С». В данном случае «1С:Документооборот 8» был интегрирован с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.
По методической части:
- измененная схема работы с входящими и исходящими документами;
- разграничены права доступа пользователей в программе «1С:Документооборот 8».

По технологической части:
- были автоматизированы потоковое сканирование входящих документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- доработка типового механизма потокового сканирования и распознавания текста конфигурации «1С:Документооборот 8», изменение форм справочников Входящие, Исходящие и Внутренние документы;
- была проведена интеграция с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», благодаря которой пользователи, работающие в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» получили возможность просматривать скан-копии документов, хранящихся в «1С:Документооборот 8». Для целей интеграции «1С:Документооборот 8» с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» был использован веб-сервис DM Service. «Библиотека интеграции Документооборота» позволяет встроить ряд функций «1С:Документооборот 8» в другие программы «1С:Предприятие 8», в данном случае, в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (регистрация, сканирование, хранение).
Были автоматизированы функции:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Формирование отчетности.
• Разграничение прав доступа.
• Использование потокового сканирования.
• Использование штрихкодирования.

Программный продукт «1С:Документооборот 8» введен в промышленную эксплуатацию. Компания Портал-Юг продолжает сопровождение «1С:Документооборот 8».

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.

Отзыв о внедрении 1С:Предприятия 8

ООО "Фирма "Гравитон" занимается общестроительными работами по возведению зданий. В феврале 2015 года был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг. В феврале 2015 года был приобретен ПП «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе работы была произведена установка «1С:Документооборот 8 КОРП», проведены квалифицированные консультации сотрудников. Своевременно проводится обновление программ.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 18.03.2015 г.
На текущий день сопровождение внедренного программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС на 3 месяца.
В результате внедрения программного комплекса были полностью автоматизированы:
- Работа с документами
- Работа с файлами
- Потоковое сканирование и распознавание документов
- Процессы движения документов
- Ведение архива документов.

На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 15 человек, что составляет 15 типовых рабочих мест.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.