Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" на предприятии по производству двигателей внутреннего сгорания ООО "АЗ Пауэртрейн"

ООО "АЗ Пауэртрейн"
Самарская обл, г Тольятти, Февраль 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 8

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "АЗ Пауэртрейн" - производственное предприятие, резидент Особой экономической зоны Тольятти. Основной вид деятельности: создание и эксплуатация производства двигателей внутреннего сгорания для легковых автомобилей.

Специфика деятельности предприятия предъявляла особые требования к системе документооборота: ограничение прав доступа сотрудников к различным документам, хранение информации в единой базе.
Для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот", т.к. работа АЗ Пауэртрейн уже велась в "1С:Управлении прозводственным предприятием 8" и была необходима программа, которая бы была с ним совместима.

В ходе проекта были проведены работы:
1.По методической части:
1.1 Настройка прав доступа

2. По технологической части:
2.1 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров, база приказов, бухгалтерских, кадровых и других документов
2.2 Обмен контрагентами с 1С:УПП

Благодаря внедрению "1С:Документооборота" АЗ Пауэртрейн получил возможность хранить документы в единой базе. Ушла необходимость вести журналы регистрации в сторонних приложениях.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика