Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" на предприятии по производству двигателей внутреннего сгорания ООО "АЗ Пауэртрейн"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "АЗ Пауэртрейн" - производственное предприятие, резидент Особой экономической зоны Тольятти. Основной вид деятельности: создание и эксплуатация производства двигателей внутреннего сгорания для легковых автомобилей.

Специфика деятельности предприятия предъявляла особые требования к системе документооборота: ограничение прав доступа сотрудников к различным документам, хранение информации в единой базе.
Для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот", т.к. работа АЗ Пауэртрейн уже велась в "1С:Управлении прозводственным предприятием 8" и была необходима программа, которая бы была с ним совместима.

В ходе проекта были проведены работы:
1.По методической части:
1.1 Настройка прав доступа

2. По технологической части:
2.1 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров, база приказов, бухгалтерских, кадровых и других документов
2.2 Обмен контрагентами с 1С:УПП

Благодаря внедрению "1С:Документооборота" АЗ Пауэртрейн получил возможность хранить документы в единой базе. Ушла необходимость вести журналы регистрации в сторонних приложениях.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика