Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "ПолисСофт"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет рабочего времени
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для повышения эффективности деятельности и снижения трудозатрат руководством компании было принято решение о проведении комплексной автоматизации предприятия. Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Главной задачей проекта являлась автоматизация раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности компании «ПолисСофт» по каждому государственному контракту, в соответствии с п.п. 18, п. 1, ст. 8 федерального закона от 29.12.2012 N 275-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "О государственном оборонном заказе", для оперативного составления отчетной документации для заказчика, в контексте плановой и отчетной калькуляций, и формирования отчетов по регистрам раздельного учета в любых аналитических разрезах с выбранной детализацией.

Перед исполнителем были поставлены следующие задачи:
1. Автоматизация учета планового и фактического рабочего времени сотрудников в разрезе проектов (государственных контрактов).
2. Автоматическое распределение затрат на ФОТ и страховых взносов в соответствии с отработанным временем по проектам (государственным контрактам).
3. Автоматическое распределение накладных расходов в соответствии базой ФОТ по проектам (государственным контрактам).
4. Автоматизация раздельного учета затрат и производственных операций в разрезе проектов (государственных контрактов).
5. Автоматизация раздельного учета затрат на командировочные расходы в разрезе проектов (государственных контрактов).
6. Учет услуг производственного характера в разрезе проектов (государственных контрактов).
7. Учет незавершенного производства по проектам (государственным контрактам).
8. Автоматический расчет фактической себестоимости проектов (государственных контрактов).
9. Разработка специализированной отчетности, в соответствии с требованиями гос. заказа, по плановой и фактической калькуляции в разрезе проектов (государственных контрактов).
10. Перенос НСИ и остатков из комплекса программ 1С:Предприятие 7.7, в единую учетную систему на базе платформы 1С:Предприятие 8.3.
11. Автоматизация бухгалтерского, налогового учета и автоматическое заполнение регламентированной отчетности.
12. Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.

В процессе внедрения проекта получены следующие результаты:
1. Своевременный запуск в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы на базе конфигурации «Управление производственным предприятием, редакция 1.3».
2. Автоматизирован учет рабочего времени и распределение ФОТ и страховых взносов в разрезе проектов (государственных контрактов).
3. Автоматизированы: учет затрат, производственных операций, распределение накладных расходов и расчет фактической себестоимости в разрезе проектов (государственных контрактов).
4. Своевременное формирование специализированной отчетности по плановой и фактической калькуляции в разрезе проектов (государственных контрактов).
5. Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет.
6. Автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты.
7. Своевременная сдача регламентированной отчетности.
8. Автоматическое определение «отклонений» в учитываемых параметрах.
9. Получение отчетов согласно задаваемым пользователем запросам по параметрам.
10. Автоматический учет и распределение командировочных расходов в расчетах текущего периода.
11. Автоматизированное согласование учета рабочего времени при закрытии расчетного периода.

Были автоматизированы такие подсистемы:
• "бухгалтерский учет",
• "налоговый учет",
• "кадровый учет",
• "управленческий учет",
• "регламентированная отчетность ",
• "управление проектами и портфелями проектов ",
• "управление продажами",
• "управление закупками",
• "производство",
• "расчет заработной платы".

Количество автоматизированных рабочих мест: 20.
В результате существенно возросла производительность труда сотрудников, работающих в системе. Руководство в любой момент времени получает отчеты о деятельности предприятия во всех необходимых разрезах и может принимать обоснованные управленческие решения. Возросла эффективность деятельности предприятия в целом. Руководство компании планирует движение денежных средств и прогнозирует финансовую ситуацию предприятия с учетом различных факторов и точных данных о состоянии дел текущего и предыдущих периодов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ о программном продукте «1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Наименование контрагента, ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПолисСофт»

Сфера деятельности: Разработка программного обеспечения
В целях автоматизации ведения учета предприятия, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Главной задачей проекта являлась автоматизация раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности компании «ПолисСофт» по каждому государственному контракту, в соответствии с п.п. 18, п. 1, ст. 8 федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ(ред. от 28.12.2016) «О государственном оборонном заказе», для оперативного составления отчетной документации для заказчика, в контексте плановой и отчетной калькуляций, и формирования отчетов по регистрам раздельного учета в любых аналитических разрезах с выбранной детализацией.
Перед исполнителем были поставлены следующие задачи:
1. Автоматизация учета планового и фактического рабочего времени сотрудников в разрезе проектов (государственных контрактов).
2. Автоматическое распределение затрат на ФОТ и страховых взносов в соответствии с отработанным временем по проектам (государственным контрактам).
3. Автоматическое распределение накладных расходов в соответствии базой ФОТ по проектам (государственным контрактам).
4. Автоматизация раздельного учета затрат и производственных операций в разрезе проектов (государственных контрактов).
5. Автоматизация раздельного учета затрат на командировочные расходы в разрезе проектов (государственных контрактов).
6. Учет услуг производственного характера в разрезе проектов (государственных контрактов).
7. Учет незавершенного производства по проектам (государственным контрактам).
8. Автоматический расчет фактической себестоимости проектов (государственных контрактов).
9. Разработка специализированной отчетности, в соответствии с требованиями гос. заказа, по плановой и фактической калькуляции в разрезе проектов (государственных контрактов).
10. Перенос НСИ и остатков из комплекса программ 1С:Предприятие 7.7, в единую учетную систему на базе платформы 1С:Предприятие 8.3.
11. Автоматизация бухгалтерского, налогового учета и автоматическое заполнение регламентированной отчетности.
12. Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.

В процессе внедрения проекта получены следующие результаты:
1. Своевременный запуск в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы на базе конфигурации «Управление производственным предприятием».
2. Автоматизирован учет рабочего времени и распределение ФОТ и страховых взносов в разрезе проектов (государственных контрактов).
3. Автоматизированы: учет затрат, производственных операций, распределение накладных расходов и расчет фактической себестоимости в разрезе проектов (государственных контрактов).
4. Своевременное формирование специализированной отчетности по плановой и фактической калькуляции в разрезе проектов (государственных контрактов).
5. Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет.
6. Автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты.
7. Своевременная сдача регламентированной отчетности.
8. Автоматическое определение «отклонений» в учитываемых параметрах.
9. Получение отчетов согласно задаваемым пользователем запросам по параметрам.
10. Автоматический учет и распределение командировочных расходов в расчетах текущего периода.
11. Автоматизированное согласование учета рабочего времени при закрытии расчетного периода.

С помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет, в том числе Банк и касса , Расчеты с контрагентами , Товарно-материальные ценности , Торговые операции , Производственные операции , Основные средства , Нематериальные активы , Расчет зарплаты и кадровый учет , Завершение периода , Регламентированная отчетность , Налоговый учет , Финансовый анализ, Управленческий учет .
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM) , в том числе Кадровый учет , Расчет зарплаты , Регламентированная отчетность , Подбор кадров, Анализ кадрового состава, Учет рабочего времени , Планирование занятости сотрудников.
- Управление продажами, в том числе Взаиморасчеты с покупателями.
- Управление закупками, в том числе Взаиморасчеты с поставщиками.
- Управление проектами и портфелями проектов
- Отраслевая специфика : Управление данными о составе и структура изделия, рецептура , Учет затрат на производство , Расчет нормативной себестоимости , Расчет фактической себестоимости , Учет основных средств, расчет амортизации , Учет услуг производственного характера.
В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1C: Первый БИТ, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты компании 1C: Первый БИТ провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а так же осуществили доставку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию. Выражаем признательность специалистам компании 1C: Первый БИТ за оказанную помощь и проявленный профессионализм.
Количество автоматизированных рабочих мест: 20.
Планируется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
-Оформлен платный договор 1С:ИТС
-Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
-Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
-Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Дата начала промышленной эксплуатации: 01.11.2016