Автоматизация документооборота в государственном учреждении

ФГКУ УВО ГУ МВД России по Краснодарскому краю
Краснодар, Март 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Организация является отделением вневедомственной охраны.

Изначально стояла задача контроля за входящими и исходящими письмами, хранение архивных данных, согласование смет на расходы и контроля доведения приказов до руководителей подразделений.
Была предложена и внедрена программа 1С:Документооборот, потому что она полностью соответствует поставленным задачам.

Было проведено обучение работе с программой, разработка прав доступа, доработка форм отчетности, для каждого отдела составлено описание автоматизированных процессов.
В результате упростилась и ускорилась работа с документацией, упростился способ получения информации.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика