Автоматизация документооборота в государственном учреждении

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Организация является отделением вневедомственной охраны.

Изначально стояла задача контроля за входящими и исходящими письмами, хранение архивных данных, согласование смет на расходы и контроля доведения приказов до руководителей подразделений.
Была предложена и внедрена программа 1С:Документооборот, потому что она полностью соответствует поставленным задачам.

Было проведено обучение работе с программой, разработка прав доступа, доработка форм отчетности, для каждого отдела составлено описание автоматизированных процессов.
В результате упростилась и ускорилась работа с документацией, упростился способ получения информации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика