Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФГБОУ ВПО "Уральский государственный педагогический университет"

ФГБОУ ВПО "Уральский государственный педагогический университет"
Екатеринбург, Март 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Уральский государственный педагогический университет на протяжении всей своей истории определяет качество образования как важнейший ориентир развития. Ценностное отношение к традициям, открытость изменениям – основание устойчивого становления Университета как научно-образовательного центра для подготовки и непрерывного образования педагогов, а также специалистов социальной, гуманитарной и естественно-научной сфер деятельности.

Одной из важных структур для жизнеобеспечения университета является Управление бухгалтерского учета и финансового контроля. Финансовое планирование и бюджетирование представляет собой учет доходов и расходов денежных средств, основная цель которого – прогнозирование платежеспособности, недопущение кассовых разрывов и обеспечение финансовой устойчивости вуза.

С 2015 года УрГПУ продуктивно сотрудничает с компанией РИЦ-1С. Одним из главных программных продуктов компании для Университета является «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». В процессе модернизации программного обеспечения появился раздел «Учет планирования и санкционирования», который снизил трудозатраты специалистов  Управления бухгалтерского учета и финансового контроля:

  • Отчеты, формируемые в данном разделе, позволяют системно отслеживать принятые бюджетные обязательства с учетом плановых показателей, которые способствуют своевременной корректировке плана финансово-хозяйственной деятельности университета на текущий финансовый год и принятию обоснованных управленческих решений о реализации потребностей вуза.

  • В отчетах формируются данные о проводимых (проведенных) конкурсных процедурах, сложившейся экономии. Важным является то, что в процессе подготовки отчета можно сформировать данные, как по всем проведенным конкурсным процедурам, так и по выбранным закупкам.

  • Настройки раздела позволяют получить отчеты в разных вариантах – по датам, кодам финансового обеспечения, кодам целевого финансирования, подразделениям вуза и др.

Стоит отметить, что данные раздела «Учет планирования и санкционирования» используются при формировании бухгалтерской отчетности, в частности для составления форм 0503737 и 0503738, что позволяет сократить время на подготовку бухгалтерского отчета в целом, сократив количество операций, а также сократить количество ошибок и время на подготовку бухгалтерского отчета в целом, и, таким образом, увеличить производительность труда работников.

Уральский государственный педагогический университет выражает искреннюю благодарность «РИЦ-1С» за длительное и плодотворное сотрудничество, за качественное и своевременное оказание услуг по сопровождению и модернизации программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

УрГПУ подтверждает публикацию отзыва на сайте 1С и компании «РИЦ».

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Регламентированная отчетность

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика