Автоматизация документооборота в АО "ЮВТ АЭРО" на базе «1С:Документооборот 8»

ООО "ЮВТ АЭРО АО"
Респ Татарстан, Бугульминский р-н, г Бугульма, Май 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 21

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 21

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

АО "ЮВТ АЭРО" работает с 2015 года. Основным видом деятельности является «Деятельность воздушного транспорта, подчиняющегося расписанию». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям:« Деятельность по наземному обслуживанию воздушных судов», «Деятельность воздушного транспорта, не подчиняющегося расписанию» и «Организация перевозок грузов».
В связи с широким перечнем оказываемых услуг перед организаций встал вопрос об автоматизации документооборота.

Специалистами ГК "ЛАД" было проведено консультирование клиентов, после чего руководство АО "ЮВТ АЭРО" сделало выбор в пользу ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ", т.к. он в достаточной мере отвечает их основной потребности - автоматизации документооборота (учет и хранение документов, учет рабочего времени).
Результаты внедрения:
- Организация единого информационного пространства на предприятии заказчика;
- Сокращение трудозатрат на выполнение делопроизводственных функций;
- Организация единой технологии работы с документами во всех структурных подразделениях;
- Быстрый поиск документов за счет их хранения в единой базе данных;
- Уменьшение затрат на материалы (бумагу, тонер, конверты).

Также им была предложена поддержка со стороны линии консультаций - для решения вопросов, появляющихся во время работы с программой.
Программное обеспечение было установлено на компьютеры заказчика, были проведены соответствующие настройки, обучение сотрудников компании.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика