Автоматизация документооборота в АО "ЮВТ АЭРО" на базе «1С:Документооборот 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

АО "ЮВТ АЭРО" работает с 2015 года. Основным видом деятельности является «Деятельность воздушного транспорта, подчиняющегося расписанию». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям:« Деятельность по наземному обслуживанию воздушных судов», «Деятельность воздушного транспорта, не подчиняющегося расписанию» и «Организация перевозок грузов».
В связи с широким перечнем оказываемых услуг перед организаций встал вопрос об автоматизации документооборота.

Специалистами ГК "ЛАД" было проведено консультирование клиентов, после чего руководство АО "ЮВТ АЭРО" сделало выбор в пользу ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ", т.к. он в достаточной мере отвечает их основной потребности - автоматизации документооборота (учет и хранение документов, учет рабочего времени).
Результаты внедрения:
- Организация единого информационного пространства на предприятии заказчика;
- Сокращение трудозатрат на выполнение делопроизводственных функций;
- Организация единой технологии работы с документами во всех структурных подразделениях;
- Быстрый поиск документов за счет их хранения в единой базе данных;
- Уменьшение затрат на материалы (бумагу, тонер, конверты).

Также им была предложена поддержка со стороны линии консультаций - для решения вопросов, появляющихся во время работы с программой.
Программное обеспечение было установлено на компьютеры заказчика, были проведены соответствующие настройки, обучение сотрудников компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика