Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот 8" в ФГБУН "Институт истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова РАН", филиал "Выставочный Центр"

ФГБУН "Институт истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова РАН "
Москва, Октябрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ФГБУН "Институт истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова РАН "в настоящее время является научным учреждением при Президиуме Российской академии наук.
В состав института в качестве филиала входит Выставочный центр РАН (филиал "Выставочный Центр"). Выставочный центр РАН занимается подготовкой и проведением экспозиций завершенных работ учреждений РАН и результатов наиболее интересных фундаментальных исследований на российских и международных выставках в России, а также выставок работ Российской академии наук и экспозиций РАН на зарубежных выставках, организуемых Министерствами и ведомствами Российской Федерации, зарубежными фирмами и организациями.

Ранее документооборот не был автоматизирован. Процессы согласования внутренних документов, ознакомления сотрудников с документами, занимали длительное время, что негативно сказывалось на эффективности работы предприятия в целом.

В программном продукте "1С:Документооборот 8" имеются все необходимые средства для организации процесса ввода, хранения, согласования и быстрого поиска документов.
Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.

В ходе внедрения автоматизированы следующие функции:
•Делопроизводство;
•Учет и хранение документов;
•Делопроизводство;
•Учет договоров;
•Учет рабочего времени.

Проект удалось реализовать с помощью типового функционала программного продукта "1С:Документооборот 8".
В результате внедрения системы значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия.

Система передана в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов