Автоматизация полного цикла работы с документами в ОАО «Желдорреммаш» на базе конфигурации "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Основной вид деятельности ОАО «Желдорреммаш» - ремонтные и сервисные работы электровозов

В связи с увеличением количества документов руководством компании ОАО «Желдорреммаш» было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая контролировать исполнение входящих документов, вести номенклатурные дела.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- Удобство хранения и поиска информации различного типа;
- Возможность самостоятельной поддержки системы;
- Выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт "1С:Документооборот 8". В качестве компании - инегратора была выбрана ООО «Инсайт-Альянс», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами ООО «Инсайт-Альянс» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Произведена установка на сервер программного обеспечения;
- Публикация на веб-сервере Документооборота;
- Подключение подсистем документооборота к ERP 2.0(ведение внутреннего документооборота – создание и редактирование входящих, исходящих и внутренних документов, создание поручений, согласование документов, отслеживание выполнения задач; создание и отправка писем электронной почты «1С:Документооборота 8 КОРП» непосредственно из интерфейсов рабочих мест «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (объектов ERP-системы); учет рабочего времени сотрудников в «1С:Документообороте 8 КОРП» из интерфейса «1С:ERP Управление предприятием 2.0», использование объектов ERP-системы для аналитического учета использования временных ресурсов предприятия).

Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров.
В результате использования программного продукта "1С:Документооборот 8" систематизировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика