Автоматизация обработки входящих платежных поручений и печати чеков в МКП "Горводоканал Костомукшского городского округа"

МУП "Горводоканал Костомукшского городского округа"
Респ Карелия, г Костомукша, Сентябрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 3

МКП «Горводоканал Костомукшского городского округа» занимается приемом платежей от населения за услуги ЖКХ на расчетный счет.

Меня, как главного бухгалтера, не устраивала ручная печать чека по каждому входящему платежу. В целях повышения скорости обработки поступивших платежей, формирования чеков, а также минимизации ошибок бухгалтеров были поставлены следующие задачи:

  • Распознавание файла с платежами, выгруженного из ПАО «Сбербанк»
  • Групповая печать чеков по новым поступлениям денежных средств.

Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» разработали и внедрили обработку для программного продукта «1С:Бухгалтерия 8», позволяющую:

  • Распознавать файлы с платежами, выгруженные из кабинета ПАО «Сбербанк» и  подгружать платежи в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». При этом подставляются ФИО плательщика, сумма. В этой же форме создается контрагент и документ «Поступление на расчетный счет».


  • Выполнять групповую печать чеков и отправлять в ОФД и ИФНС. По созданным документам «Поступление на расчетный счет» производится печать чека и отправка в ОФД и в ИФНС. Важно, что чеки печатаются только по тем документам, по которым еще не была произведена печать.
  • Посмотреть банковские выписки по созданным документам «Поступление на расчетный счет».

Благодаря внедренному решению увеличилась скорость обработки поступлений денежных средств, формирования чеков и отправки в ОФД и в ИФНС, а также снижена вероятность «человеческой» ошибки при печати чеков.

В настоящий момент сотрудники компании «Неосистемы Северо-Запад» оказывают услуги по поддержке и развитию внедренного программного продукта.

Главный бухгалтер МКП «Горводоканал КГО Шпак В.Р.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цель проекта: повышение скорости обработки входящих платежных поручений, уменьшение количества рутинных операций минимизации ошибок бухгалтера.

Задачи проекта:
1. Распознавание файлов с платежами, загрузка в программный продукт "1С:Бухгалтерия".
2. Автоматическая печать чеков на онлайн-кассе (печать производиться только по тем платежкам, по которым еще не была выполнена).

Этапы проекта:
1. Интервьюирование Заказчика, подготовка технического задания.
2. Внедрение обработки для программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"
3. Тестирование, подготовка к опытной эксплуатации. Внесены необходимые корректировки в конфигурации.
4. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации, консультирование пользователей Заказчика.

Результат проекта:
Автоматизированная система, которая позволяет увеличить скорость обработки входящих платежек и печати чека, а также минимизировать ошибки бухгалтеров.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика