Автоматизация обработки входящих платежных поручений и печати чеков в МКП "Горводоканал Костомукшского городского округа"
МУП "Горводоканал Костомукшского городского округа"
МКП «Горводоканал Костомукшского городского округа» занимается приемом платежей от населения за услуги ЖКХ на расчетный счет.
Меня, как главного бухгалтера, не устраивала ручная печать чека по каждому входящему платежу. В целях повышения скорости обработки поступивших платежей, формирования чеков, а также минимизации ошибок бухгалтеров были поставлены следующие задачи:
- Распознавание файла с платежами, выгруженного из ПАО «Сбербанк»
- Групповая печать чеков по новым поступлениям денежных средств.
Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» разработали и внедрили обработку для программного продукта «1С:Бухгалтерия 8», позволяющую:
- Распознавать файлы с платежами, выгруженные из кабинета ПАО «Сбербанк» и подгружать платежи в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». При этом подставляются ФИО плательщика, сумма. В этой же форме создается контрагент и документ «Поступление на расчетный счет».
- Выполнять групповую печать чеков и отправлять в ОФД и ИФНС. По созданным документам «Поступление на расчетный счет» производится печать чека и отправка в ОФД и в ИФНС. Важно, что чеки печатаются только по тем документам, по которым еще не была произведена печать.
- Посмотреть банковские выписки по созданным документам «Поступление на расчетный счет».
Благодаря внедренному решению увеличилась скорость обработки поступлений денежных средств, формирования чеков и отправки в ОФД и в ИФНС, а также снижена вероятность «человеческой» ошибки при печати чеков.
В настоящий момент сотрудники компании «Неосистемы Северо-Запад» оказывают услуги по поддержке и развитию внедренного программного продукта.
Главный бухгалтер МКП «Горводоканал КГО Шпак В.Р.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Цель проекта: повышение скорости обработки входящих платежных поручений, уменьшение количества рутинных операций минимизации ошибок бухгалтера.
Задачи проекта:
1. Распознавание файлов с платежами, загрузка в программный продукт "1С:Бухгалтерия".
2. Автоматическая печать чеков на онлайн-кассе (печать производиться только по тем платежкам, по которым еще не была выполнена).
Этапы проекта:
1. Интервьюирование Заказчика, подготовка технического задания.
2. Внедрение обработки для программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"
3. Тестирование, подготовка к опытной эксплуатации. Внесены необходимые корректировки в конфигурации.
4. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации, консультирование пользователей Заказчика.
Результат проекта:
Автоматизированная система, которая позволяет увеличить скорость обработки входящих платежек и печати чека, а также минимизировать ошибки бухгалтеров.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика