Внедрение регламентированного учета в ООО "Центр бухгалтерских услуг" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Основные средства
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной целью проекта, поставленной руководством холдинга, стала оптимизация сопровождения – переход на единые программные продукты всех организаций холдинга, а так же автоматизация учета основных средств в МСФО.
Для решения поставленных задач руководством ООО «Центр бухгалтерских услуг» было выбрано комплексное решение на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием», используемого в других предприятиях холдинга.
В период внедрения были внедрены следующие подсистемы:
- регламентированный учет
- международный финансовый учет (в части основных средств)
- кадровый учет
- расчет заработной платы

В частности, выполнены следующие работы:

- Выполнен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Осуществлена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей
- Проведены начальные настройки программы для начала ведения учета
- Осуществлен перенос начальных остатков из «1С:Бухгалтерии8, ред. 3.0»
- Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации:
­- Перенос документов за январь, февраль, март из «1С:Бухгалтерии 3.0»
-­ Перенос данных по заработной плате за весь период ведения учета в базе из «1С:ЗУП 8».
- Проведено индивидуальное обучение в офисе заказчика и обучение в группе в учебном классе компании «Эрикос».
- Внесены изменения в конфигурацию «1С:УПП» в соответствии с изменениями в «1С:Бухгалтерии 3.0»: документы по аренде ОС, по консервации ОС, отчеты по ОС доработки внешних печатных форм, обработка групповой печати документов, а также расчет резервов отпусков сотрудников

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием» позволило руководству «Центра бухгалтерских услуг» получить современный, надежный, оперативно меняющийся с учетом законодательства инструмент учета. Важным результатом проекта внедрения стала возможность ведения учета основных средств в части МСФО, а так же автоматизация учета резервов по отпускам.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В соответствие с утвержденной концепцией аутсорсинга для централизованного оказания бухгалтерских услуг предприятиям с участием капитала Группы ТМК создано отдельное юридическое лицо - ООО "Центр бухгалтерских услуг" с головной организацией в г.Екатеринбурге. Основной и единственный вид деятельности: услуги по ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
ООО "ЦБУ" внедряет единые принципы и методы ведения бухгалтерского учета на всех обслуживаемых предприятиях и имеет опыт по организации данного вида услуг. Преимущество ООО "ЦБУ" в использовании актуальных систем учета, что позволяет иметь высокое качество бухгалтерского учета и снижение налоговых рисков.
Основной целью проекта, поставленной руководством, стала оптимизация учетных процессов, а так же автоматизация учета основных средств по МСФО.
До этого в ООО «Риал Эстейт» бухгалтерский учет и учет заработной платы велся ООО «ЦБУ» с использованием нескольких программных продуктов («1С:Бухгалтерии8» и «1С:ЗУП 8»). При этом в «1С:Бухгалтерии8, ред. 3.0» отсутствовала возможность ведения учета по МСФО.
Для решения поставленных задач руководство ООО «Центр бухгалтерских услуг» обратилось в компанию «Эрикос», имеющую большой опыт автоматизации производственных предприятий. Для внедрения было выбрано комплексное решение на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием», используемого в других предприятиях холдинга.
В период февраль 2015 года – май 2015 года специалистами компании «Эрикос» были выполнены следующие работы в ООО «Центр бухгалтерских услуг»:

 Выполнен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
 Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
 Осуществлена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
 Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей
 Проведены начальные настройки программы для начала ведения учета
 Осуществлен перенос начальных остатков из «1С:Бухгалтерии8, ред. 3.0»
 Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации:
­ Перенос документов за январь, февраль, март из «1С:Бухгалтерии 3.0»
­ Перенос данных по заработной плате за весь период ведения учета в базе из «1С:ЗУП 8».
 Проведено индивидуальное обучение в офисе заказчика и обучение в группе в учебном классе компании «Эрикос».
 Внесены изменения в конфигурацию «1С:УПП» в соответствии с изменениями в «1С:Бухгалтерии 3.0»: документы по аренде ОС, по консервации ОС, отчеты по ОС доработки внешних печатных форм, обработка групповой печати документов, а также расчет резервов отпусков сотрудников

В ходе внедрения были автоматизированы следующие функции:
­ Банк и касса;
­ Расчеты с контрагентами;
­ Товарно-материальные ценности;
­ Основные средства;
­ Расчет зарплаты и кадровый учет;
­ Завершение периода;
­ Регламентированная отчетность;
­ Налоговый учет;
­ Учет по МСФО;
­ Кадровый учет;
­ Расчет зарплаты;
­ Регламентированная отчетность;
Проект внедрения в ООО «Центр бухгалтерских услуг» выполнен в срок. Внедрение завершено успешно, поставленные цели и задачи достигнуты. С 21 мая 2015 года информационная система на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.
Автоматизировано 15 рабочих мест. Система работает стабильно.
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием» позволило руководству «Центра бухгалтерских услуг» получить современный, надежный, оперативно меняющийся с учетом законодательства инструмент учета. Важным результатом проекта внедрения стала возможность ведения учета основных средств в части МСФО, а так же автоматизация учета резервов по отпускам.
В настоящее время силами специалистов компании «Эрикос» обеспечена постоянная поддержка системы по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ.
ООО «ЦБУ» подтверждает высокий профессионализм и качество услуг, оказываемых специалистами компании «Эрикос», и выражает благодарность за успешно выполненную работу.