Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека" в ФКУЗ МСЧ-64 ФСИН России

ФКУЗ МСЧ-64 ФСИН России
Саратов, Апрель 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

ФКУЗ МСЧ-64 ФСИН России, является учреждением, входящим в уголовно-исполнительную систему, и имеет статус медицинской организации. Основными видами деятельности являются:

  • медицинская деятельность
  • фармацевтическая деятельность
  • деятельность, связанная с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
  • деятельность учреждения санитарно-эпидемиологической службы.

В состав учреждения входят двадцать обособленных подразделений.

В организации существовал следующий ряд проблем:

  • Отсутствовал учет лекарственных средств в соответствии с требованиями Минздрава РФ
  • Отсутствовал учет лекарственных средств по срокам годности и по сериям
  • Отсутствовал контроль движения и списания лекарственных средств и, как результат, пересортица товара на складах.

Данные проблемы были озвучены партнеру Фирмы «1С», компании «ИТ Эксперт». Сотрудниками, проанализировав ситуацию, было предложено автоматизировать учет лекарственных средств с помощью программы «1С:Медицина. Больничная аптека», с проведением инвентаризации остатков медикаментов на каждом из складов каждого обособленного подразделения.

Таким образом, была проведена большая работа по инвентаризации товаров на складах, настроен серийный учет лекарственных средств, что позволяет следить за поступлением и оборотом лекарственных средств в разрезе каждого материально ответственного лица. Был реализован контроль по срокам годности медикаментов, что оптимизировало расход лекарств. Осуществляется поиск по забракованным сериям препаратов, т.к. данное решение связано с Общероссийским классификатором лекарственных средств.

Был написан отчет по учету жизненно важных лекарственных препаратов с последующей выгрузкой данного отчета на портал Россздрава.

После внедрения программного продукта «1С:Медицина. Больничная аптека», были решены все поставленные задачи. Программа была настроена в терминальном режиме, практически в каждом обособленном подразделении настроен автоматизированный учет. Практически исключен ручной, бумажный труд, ведется оперативный складской учет, тем самым были минимизированы ошибки, связанные с человеческим фактором.

Автоматизированы следующие функции:

  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика