Внедрение ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ОГБПОУ "Буйский техникум железнодорожного транспорта Костромской области"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОГБПОУ "Буйский техникум железнодорожного транспорта Костромской области" является образовательным учреждением профессионального обучения студентов. Раньше учет и начисление заработной платы вели в программном продукте «1С:Зарплата и кадры 7.7». Сопровождающие программисты фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» предложили перейти на ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», который соответствует требованиям вышестоящей организации и нововведениям законодательства. Функционал программы позволяет решить все поставленные перед ней задачи по начислению заработной платы, отражению ее в бухгалтерском учете, формированию регламентированных отчетов в ИФНС, ФСС, ПФР. Перед покупкой были обговорены условия приобретения и переноса данных, который бы позволил максимально быстро и безболезненно перейти на новый программный продукт. Специалистами фирмы ООО «ГЕЛИОС-С» была проведена продажа, первоначальная установка и перенос данных. Анализ показал, что вся информация: константы, справочники, документы – выгружена грамотно. Начисление заработной платы, формирование регламентированной отчетности с учетом выгруженной информации произошло на должном уровне. Далее в течение работы настроили варианты справок и отчетов, которые требуются для ежемесячной и ежеквартальной отчетности.
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется. Также реализован расчет стипендии студентов. Учетные задачи решены типовыми средствами программ, что упростило сопровождение и обновление системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика