Крупнейшая дистрибьюторская компания по продаже алкогольной продукции в Удмуртии "АССО-спиритс" автоматизирует свой учет на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод 8".
ООО "АССО-спиритс"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Завершение периода
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В результате внедрения были разработаны и автоматизированны все бизнес-процессы компании. Полностью исключены ручные операции при оформлении заказа от покупателя, формирования потребности и заказа поставщику, оформления закупки и прихода товара, набора и отгрузки товара покупателям. Реализован механизм учета и контроля эффективности работы складского персонала. Реализован блок аналитических отчетов для руководителя, которые позволяют оперативно принимать эффективные управленческие решения.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания ООО "АССО-спиритс" занимается оптовой и розничной торговлей алкогольной продукцией.
Для ведения учета выбрали конфигурацию «1С: Ликероводочный и винный завод». Основными критериями выбора послужили универсальность конфигурации и полнота функционала для ведения как бухгалтерского и налогового учета, так управленческого учета и бюджетного управления, а также формирование отчетности для Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
Применение ПП "1С: Ликероводочный и винный завод» позволило нам организовать:
- оперативный контроль торговых операций, ценообразование, управление взаиморасчетами, управление запасами, управление продажами, управление отношениями с поставщиками и покупателями, учет денежных средств, бухгалтерский учет, налоговый учет, формирование отчетов для РАР (Росалкогольрегулирование).
В короткие сроки специалисты компании «Скорая помощь бухгалтеру» адаптировали программный продукт под наши потребности:
- Интеграция с программным обеспечением торговых представителей «Агент Плюс: Мобильная торговля»;
- Интеграция с учетными системами поставщиков товаров;
- Автоматический контроль дебиторской задолженности при автоматическом пакетном создании документов реализации;
- Расширение механизма управления ценообразованием.
Система передана в промышленную эксплуатацию 05.01.2015 г.
В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест. Размер нашей информационной базы на момент написания отзыва 53 Гб. Среднее количество формируемых документов в день 900.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации: 5 баллов;
- Удобство работы с программой: 5 баллов;
- Оцените качество работы партнера "1С": 5 баллов.
Рекомендация для коллег использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да, мы рекомендуем использовать данный программный продукт. Было автоматизировано 50 рабочих мест. Среднее количество одновременно работающих пользователей: 35 человек.
Выражаем благодарность специалистам компании «Скорая помощь бухгалтеру» и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Главный бухгалтер Кривошеева О. К.
11.05.2015