Автоматизация учета в ОАО "Ижавиа" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В результате внедрения были разработаны и автоматизированны основные бизнес-процессы компании: оптовые и розничные продажи (общепит), управление закупками и складской учет, расчет себестоимости продукции (общепит), управление денежными средствами и регламентированный учет.
Максимально проработан процесс по продаже билетов на перевозки пассажиров и грузов. Полностью исключены ручные операции при оформлении отчетов кассиров (форма КС-2) в учетной системе, что позволило избежать искажения информации. Разработана и внедрена подсистема учета бланков строгой отчетности. Автоматизирован процесс обмена информацией с глобальной распределительной системой "Сирена-тревел".
В результате внедрения были решены задачи контроля взаиморасчетов со всеми участниками процесса перевозок и контролирующими органами.
Внедренная учетная система объединила в себе несколько разрозненных информационных баз по учету специфичных процессов в компании связанных с авиаперевозками (учету информации о проданных билетах, автоматизация деятельности отдела ПДСП(производственно - диспетчерская служба предприятия), расчета себестоимости рейсов).
Внедрен значительный этап работ.
В планах развития конфигурации значится расширение функционала расчета себестоимости рейсов, автоматизация работы экономического отдела.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «Ижавиа», в лице главного бухгалтера Шиляевой Натальи Ивановны, выражает благодарность компании "Скорая помощь бухгалтеру" за решение задачи автоматизации учета на нашем предприятии.


ОАО «Ижавиа» занимается пассажирскими и грузовыми авиаперевозками, а также организацией общественного питания.

В сентябре 2013 года было принято решение перейти на новую программу «1С:Управление производственным предприятием 8». Основными критериями выбора послужили универсальность конфигурации и полнота функционала для ведения как бухгалтерского и налогового учета, так управленческого учета и бюджетного управления.

Был произведен перенос остатков и всех документов за предшествующий год из предыдущей учетной системы «1C:Бухгалтерия предприятия 8».

Внедрены функциональные участки учета:

Бухгалтерский учет (банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, производственные операции, основные средства, завершение периода, регламентированная отчетность);

Налоговый учет;

Управленческий учет.


Произведены следующие доработки стандартного решения:

Интеграция с программным обеспечением глобальной распределительной системой «СИРЕНА–ТРЭВЕЛ»;

Реализован модуль по учету бланков строгой отчетности;

Реализован модуль по отражению информации о проданных билетах, и дальнейшему отражению ее в управленческом и регламентированном учете;


Система передана в промышленную эксплуатацию 01.01.2014 г.

В ходе проекта автоматизировано 60 рабочих мест.

Среднее количество одновременно работающих пользователей: 35 человек.

Размер нашей информационной базы на момент написания отзыва - 154 Гб.

Среднее количество формируемых документов в день - 1300.


Оценка внедренной информационной системы:

- Соответствие потребностям организации: 5 баллов;

- Удобство работы с программой: 5 баллов;

- Оцените качество работы партнера "1С": 5 баллов.


Рекомендация для коллег использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да, мы рекомендуем использовать данный программный продукт.




15.05.2015 г. Н.И.Шиляева Главный бухгалтер