Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО «ПротивоПожарная Защита 001»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Информация о компании:
Компания относится к строительной отрасли (Проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем пожарной безопасности)

Исходная ситуация:
Основные задачи, поставленные для внедрения:
- систематизация документации предприятия и их хранение
- автоматизация бизнес процессов
- повышение эффективности работы сотрудниками с документами

Выбор продукта:
На сегодняшний день, продукт "1С:Документооборот" не требует особой доработки. На 80% программа отвечает поставленным требованием, позволяет настраивать различные документы и способы их обработки. Сохраняет и систематизирует данные, довольно быстро можно найти необходимый документ

Решение:
По методической части:
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
По технологической части:
- краткое описание автоматизируемых процессов
- настройка рабочих мест пользователей

Результаты проекта:
В результате внедрения заказчик получил ускорение процессов согласования документов, организацию в подготовке и согласовании проектной и административной документации.
На ближайший год планируется автоматизация в филиале на 2 раб.мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Организация ООО «ПротивоПожарная Защита 001» осуществляет деятельность по проектированию, монтажу и техническому обслуживанию систем пожарной безопасности. Для обеспечения конкурентоспособности нашей компании мы поставили задачу оптимизировать организацию документооборота. Внедрение продукта 1С:Документооборот с помощью специалистов ООО «Айтиллект» позволило нам, систематизировать документацию предприятия, автоматизировать бизнес процессы, повысить эффективность работы с документами.

В результате внедрения мы получили ускорение процессов согласования документов, организацию в подготовке и согласовании проектной и административной документации и как следствие повысили количество сделок.

Все задачи запущены в промышленную эксплуатацию. Совместно со специалистами ООО «Айтиллект» мы продолжаем сопровождение системы. На ближайший год планируется автоматизация в филиале 2 рабочих мест.


Дата принятия системы в эксплуатацию: 12.05.2015г.

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да


Дата 06.07.2015 г.

Директор ООО «ПротивоПожарная Защита 001»_____________(_________________)