Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО «ПротивоПожарная Защита 001»

Отзыв клиента

ООО «ПротивоПожарная Защита 001»
Новосибирск, Май 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Информация о компании:
Компания относится к строительной отрасли (Проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем пожарной безопасности)

Исходная ситуация:
Основные задачи, поставленные для внедрения:
- систематизация документации предприятия и их хранение
- автоматизация бизнес процессов
- повышение эффективности работы сотрудниками с документами

Выбор продукта:
На сегодняшний день, продукт "1С:Документооборот" не требует особой доработки. На 80% программа отвечает поставленным требованием, позволяет настраивать различные документы и способы их обработки. Сохраняет и систематизирует данные, довольно быстро можно найти необходимый документ

Решение:
По методической части:
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
По технологической части:
- краткое описание автоматизируемых процессов
- настройка рабочих мест пользователей

Результаты проекта:
В результате внедрения заказчик получил ускорение процессов согласования документов, организацию в подготовке и согласовании проектной и административной документации.
На ближайший год планируется автоматизация в филиале на 2 раб.мест.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Организация ООО «ПротивоПожарная Защита 001» осуществляет деятельность по проектированию, монтажу и техническому обслуживанию систем пожарной безопасности. Для обеспечения конкурентоспособности нашей компании мы поставили задачу оптимизировать организацию документооборота. Внедрение продукта 1С:Документооборот с помощью специалистов ООО «Айтиллект» позволило нам, систематизировать документацию предприятия, автоматизировать бизнес процессы, повысить эффективность работы с документами.

В результате внедрения мы получили ускорение процессов согласования документов, организацию в подготовке и согласовании проектной и административной документации и как следствие повысили количество сделок.

Все задачи запущены в промышленную эксплуатацию. Совместно со специалистами ООО «Айтиллект» мы продолжаем сопровождение системы. На ближайший год планируется автоматизация в филиале 2 рабочих мест.


Дата принятия системы в эксплуатацию: 12.05.2015г.

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да


Дата 06.07.2015 г.

Директор ООО «ПротивоПожарная Защита 001»_____________(_________________)