Внедрение программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Группа компаний "СтиС"

Отзыв клиента

ООО "Группа компаний "СтиС"
Москва, Апрель 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 120

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 120

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Компания "СТИС" является крупнейшей компанией в России.

Исходная ситуация:
Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования различных документов, в т.ч. служебные записки, приказы, счета на оплату, договора.

Решение:
Для хранения и согласования служебных записок, приказов, счетов на оплату и договоров идеально подходил уже имеющийся у Заказчика ПП "1С:Документооборот КОРП". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".

По методической части:
- разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
- разработаны и настроены виды документов по назначению,
- настроены права доступа по иерархии структуры предприятия.

По технологической части:
- разработан механизм согласования доходных договоров с сохранением этапов согласования.

Результаты проекта:
В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты.

Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию и планируется автоматизировать постепенно открывающие филиалы по России.
Проводилось групповое и индивидуальное обучение сотрудников в офисе Заказчика.На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

01 апреля 2015 года группа компаний «СТИС», объявила о начале автоматизации электронного документооборота.
В связи с потребностями бизнеса для реализации стратегических целей компании возникла необходимость ведения автоматизированного электронного документооборота в компании.
Ожидаемые результаты от внедрения программного продукта: "1C:Документооборот КОРП 8"
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия.
- Согласование внутренних, входящих и исходящих документов.
- Утверждение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Исполнение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Каталогизация внутренних, входящих и исходящих документов.
- Полнотекстовый поиск в системе.
- Ведение версий файлов.
- Постановка задачи и контроль ее выполнения.
- Обеспечение разграничения доступа к документам.
- Получение достоверной информации об основных показателях выполнения бизнес-процессов.
Внедренное решение обеспечивает:
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия.
- Согласование внутренних, входящих и исходящих документов.
- Утверждение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Исполнение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Каталогизация внутренних, входящих и исходящих документов.
- Полнотекстовый поиск в системе.
- Ведение версий файлов.
- Постановка задачи и контроль ее выполнения.
- Обеспечение разграничения доступа к документам.
- Получение достоверной информации об основных показателях выполнения бизнес-процессов.
До начала работ в компании для ведения бухгалтерского и налогового учета, зарплатного блока не использовалось ни одна из систем учета.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Программные технологии».
Работы начались в апреле 2015 года и в промышленную эксплуатацию система была введена с апреля 2015 года.
В ходе внедрения ООО «Программные технологии» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена первоначальная настройка конфигурации «1С:Документооборот КОРП 8».
2) Проведено индивидуальное обучение пользователя по работе с системой.
Внедрение системы в группе компаний «СТИС» привело к повышению следующих показателей:
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия;
- эффективности труда сотрудников в процессе согласования документов;
- эффективности системы внутреннего контроля.
В результате выполненных работ были решены все поставленные задачи. Цели были достигнуты, группа компаний «СТИС» получила информационную систему, в которой отражается работа всей компании.
Компанией «Программные технологии» осуществляется сопровождение системы, техническая и методическая поддержка.
Группа компаний «СТИС» выражает благодарность проектной команде компании ООО «Программные технологии» за качественно оказанные услуги.
Рекомендуем компанию «Программные технологии» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную качественно автоматизировать задачи учета и управления в компаниях под необходимые задачи.