Автоматизация кадрового учета ФГБОУ ВПО "Сыктывкарский государственный университет имени Питирима Сорокина" с помощью "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

ФГБОУ ВПО "Сыктывкарский государственный университет имени Питирима Сорокина"
Сыктывкар, Сентябрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 15

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В связи со спецификой учебного заведения в информационной базе были доработаны многие документы/отчеты/справочники, в т.ч.:
- Документ "Премии сотрудников"
- Доработка формы Т1(Приказ о приеме на работу)(доработана печатная форма)
- Доработка формы Т6 (Приказ о предоставлении отпуска) (доработана печатная форма)
- Отчет "Остатки отпусков"
- Отчет "План повышения квалификации" (внешний,новый)
- Отчет "выполнение плана повышения квалификации" (внешний,новый)
- Доработка формы Т11, Т11а(Приказ о поощрении)(доработана печатная форма)
- Документ "Штатное расписание" Т3
- Документ "Кадровое перемещение"
- Отчет " Сводные суммы по штатному расписанию"
- Внешние печатные формы "Дополнение к Т1"
- Внешние печатные формы "Дополнение к перемещению", "Т5 к перемещению
- Внешняя печатная форма Т1а в Приеме на работу
- Документ "Увольнение"
- Доработка отчета по ФОТ
- Личная карточка Т2
- Доработка формы Т7(График отпусков)(доработана печатная форма)
- Доработка формы Т8, Т8а(Приказ об увольнении)(доработана печатная форма)
- Отчет о плановых начислениях сотрудников
- Создание кадровых отчетов по численности персонала
- Печатная форма приказа для "Ввод постоянных начислений и удержаний"
- "Приказ о совмещении профессий"
- Создание документа "Ввод приказов на почасовую оплату труда"
- В справочнике "Физические лица" изменена таблица "Награды", добавлена возможность прикреплять файлы.
- В карточке сотрудника изменена вкладка "Начисления", доработана табличная часть "Продление трудовых отношений"

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика