Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" у ООО "ИНКУС ВИТА"

Мы компания ООО "ИНКУС ВИТА", занимаемся оптовой торговлей продовольственных товаров (овощи и фрукты, мясная и молочная продукция, консервы, кондитерские изделия, чай, кофе и многое другое).

Причины внедрения программы

Большой ассортимент продукции, огромное количество поставщиков и быстро меняющиеся цены делают управление торговым бизнесом невероятно сложным. Мы искали единую систему, которая смогла бы автоматизировать процессы и уменьшила количество ошибок в расчетах.

Программный продукт "1С:Управление торговлей 8" включает функционал для контроля всех этапов торговой деятельности: управление закупками и складом, оптовые и розничные продажи, финансовая отчетность. Именно поэтому мы заинтересовались в его внедрении и настройке под нашу компанию.

Мы обратились в компанию-франчайзи 1С - ООО "Кодерлайн", чтобы их специалисты проконсультировали нас в выборе конфигурации. Процесс внедрения программного продукта "1С:Управление торговлей 8" прошел успешно, данные по компании были перенесены в справочники и сотрудничество продолжилось только в форме консультаций. 

Спустя 4 года пользования программой, набралось немало вопросов к системе, которые нужно было пересмотреть. В 2019 году мы снова пригласили специалистов ООО "Кодерлайн" для проведения донастройки системы:

Управление закупками:   

• Обновили и структурировали базу поставщиков, заполнили карточки производителей по образцу, внесли новые индивидуальные условия сотрудничества.
• Настроили загрузку актуальных прайс-листов по ссылкам производителей и программное сравнение цен, а также выявление акционных предложений в сети.
• Автоматизировали отношения с поставщиками в режиме реального времени, создали шаблоны сотрудничества на поставки (планирование закупок, количество и вид товаров, логистика доставки, форма оплаты).

Управление складом:   

• Режим работы склада перевели на контроль программой - система определяет места хранения продуктов согласно зонам, контролирует перемещение товара, отражает операции по заказам.
• Доработали функционал программы - система распознает нормы санитарного контроля сохранности продукции на складе (сроки годности заявленные производителем, условия хранения продуктов).
• Оформление документов на отправку товаров по заказу теперь можно производить прямо на складе с подготовки счета-фактуры покупателю, раньше этим занимались в главном офисе.

Управление продажами: 

• Настроили функционал программы, чтобы создать разные варианты обслуживания клиентов - по договорному графику, по одноразовым заявкам, по спорным вопросам.
• Менеджерам настроили удобные инструменты для оформления заказа покупателя - структурированная номенклатура по категориям, шаблоны торговых документов, отправка счета клиенту из программы.

Мы благодарны программистам ООО "Кодерлайн" за обновленную программы "1С:Управление торговлей 8" и то внимание к деталям, которое они проявили, чем значительно облегчили жизнь сотрудникам ООО "ИНКУС ВИТА".