Автоматизация учета деятельности предприятия по изготовлению железобетонных конструкций ООО "Учет Сервис" на основе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основным видом деятельности ООО "Учет Сервис" (Группа компаний "ЗЖБК") является оказание услуг в области бухгалтерского учета и аудита.
В целях сокращения трудоемкости отражения производственных операций и организации учета всего производства в Единой Информационной базе руководством "Учет Сервиса" было принято решение перейти на "1С:Управление производственным предприятием 8", т.к. данный программный продукт отвечает требованиям компании.
В ходе внедрения были автоматизированы такие участки учета как:
1. Продажи
2. Закупки
3. Управление денежными средствами
4. Склад
5. Управление производством без графика производства
6. Расчет себестоимости продукции
7. Внеоборотные активы
8. Кадры
9. Зарплата
10. Регламентированный учет
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило существенно повысить эффективность бизнес-процессов. Теперь отражение производства происходит с помощью ввода заказов на производство, дальнейшие документы производственной цепочки формируются автоматически, исходя из производственных спецификаций и настроек учета номенклатуры.
Также был автоматизирован участок передачи произведённой из давальческого сырья продукции давальцу в рамках компании. Был автоматизирован расчет затраченных давальческих материалов в пересчете на единицу продукции. Разработана схема формирования затрат на оказание услуг по изготовлению отдельных номенклатурных позиций, исходя из понесённых затрат на производство.
В дальнейшем планируется реализация подсистемы Планирования производства под заказ, планирование поставок в "1С:Управление производственным предприятием 8" и системы управления качеством, интеграция 1С с автоматической линией замеса бетона.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО "Учет Сервис" не возражает против публикации отзыва о внедрении ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний "ЗЖБК" на сайтах фирм "1С" и "ПрограмМастер" в следующем виде:
Группа компаний «ЗЖБК» - тольяттинская компания, осуществляющая деятельность в области производства и реализации ЖБИ, бетона, раствора. Предприятие является одним из крупнейших поставщиков продукции стройиндустрии в городе, области и регионе с 1986 г. Регламентированный и управленческий учет группы компаний "ЗЖБК" осуществляет ООО "Учет Сервис".
До внедрения ПП учет вели в «1С:Производство, услуги, бухгалтерия» и «1С:Зарплата и кадры», а все данные по производственному учету велись в сторонних приложениях. В целях повышения управляемости бизнес-процессами возникла необходимость консолидации данных в единую базу, усиления ИТ-интеграции в производство и, как следствие, оперативного обновления форм отчетности.
В результате было принято решение о внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", поскольку он максимально соответствовал поставленным задачам и целям предприятия.
В качестве партнера для внедрения информационной системы выбрали ООО «ПрограмМастер», компанию, имеющую успешный опыт работы на подобных проектах.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие подсистемы:
1. Продажи
2. Закупки
3. Управление денежными средствами
4. Склад
5. Управление производством без графика производства
6. Расчет себестоимости продукции
7. Внеоборотные активы
8. Кадры
9. Зарплата
10. Регламентированный учет

Количество автоматизированных рабочих мест: 30.
Дата начала промышленной эксплуатации: 01.01.2015.

Специалисты «ПрограмМастер» провели обучение наших сотрудников, произвели установку и настройку программы под специфику деятельности предприятия.
Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило Группе компаний «ЗЖБК» существенно повысить эффективной работы и сократить издержки. В рамках проекта удалось повысить детализацию учета предприятия, облегчить учет затрат производства с углубленной аналитикой. Если раньше затраты на выпуск приходилось рассчитывать в конце месяца вручную, то сейчас затраты собираются ежедневно и детально отражаются в составе каждого изделия. Также был автоматизирован сбор экономических показателей деятельности предприятия для составления регламентированной отчетности.
В дальнейшем планируется организовать планирование производства под заказ (пока ведется календарное планирование), планирование поставок в «1С:Управлении производственным предприятием 8» и системы управления качеством. Помимо этого, предстоит интеграция 1С с автоматической линией замеса бетона.
В настоящее время продолжается сотрудничество с компанией «ПрограмМастер» в рамках договора сопровождения ИТС.