Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "Р-Климат"
ООО "Р-Климат"
Автоматизированы следующие функции:
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сфера деятельности ООО "Р-Климат" – климатическое оборудование. Продажа и обслуживание.
Для автоматизации процедуры заключения договоров с контрагентами, оперативного доступа к документам руководством ООО "Р-Климат" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Обследование существующих бизнес-процессов компании Заказчика;
• Составления документации с описанием регламентов и схем работы с документами;
• Произведена настройка типовой конфигурации, согласно требованиям Заказчика:
- Выполнена настройка системы пользовательских заявок на подготовку договорных документов;
- Настройка пакетного формирования договорных документов (Договор, Доп.Соглашение, Приложение и т.д.) на основании Заявки;
- Настройка процессов (маршрутизация, автозапуск и т.д.);
- Интеграция с системой управления НСИ.
• Составление пользовательских инструкций;
• Настройка прав доступа;
• Проведено обучение пользователей;
• Оказаны консультационные услуги по работе в программе.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Р-Климат, ООО
Директору ВЦ «1С-Рарус»
Казачкову Д.И.
ООО "Р-Климат"
Ф.И.О. Симонов Павел Евгеньевич
ОТЗЫВ
Сфера деятельности ООО "Р-Климат" - Климатическое оборудование. Продажа и обслуживание.
Для автоматизации процедуры заключения договоров с контрагентами, оперативного доступа к документам руководством ООО "Р-Климат" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Обследование существующих бизнес-процессов компании Заказчика;
• Составление документации с описанием регламентов и схем работы с документами;
• Произведена настройка типовой конфигурации, согласно требованиям Заказчика;
• Составление пользовательских инструкций;
• Настройка прав доступа;
• Проведено обучение пользователей;
• Оказаны консультационные услуги по работе в программе.
Система передана в промышленную эксплуатацию 20.04.2015
Автоматизировано 50 рабочих мест.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам, автоматизирована процедура заключения договоров с контрагентами. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной
шкале:
Соответствие потребностям организации (где 5 - в информационной системе реализованы все
необходимые возможности) - 4
Удобство работы с программой (где 5- работать с программой легко и комфортно) - 4
Оцените качество работы партнера "1С" (где 5 - работой партнера очень доволен) - 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Скорее да