Внедрение "1С:Документооборот ПРОФ" в ГУП ЭВАЖД

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов является многопрофильным предприятием, специализирующимся на управлении объектами недвижимости и оказании жилищно-коммунальных услуг.
В связи с тем, что на предприятии создается и обрабатывается большое количество документов - договоров с клиентами, поставщиками и т.п., появилась необходимость в использовании системы электронного документооборота, которая позволила бы упорядочить и ускорить процессы создания, обработки, регистрации документов, особенно договорной работы.
В качестве такой системы для предприятия была выбрана конфигурация "1С:Документооборот ПРОФ". Конфигурация была приобретена ранее. Для выполнения работ по внедрению конфигурации мы обратились к специалистам компании "АйБиЭс-Эксперт", которые имеют в своем активе несколько успешных проектов по внедрению аналогичных учетных систем.
На первом этапе внедрения остро стояла задача оперативного удобного составления Договоров с клиентами по оказанию жилищно-коммунальных услуг и их согласования. С этой целью заведены шаблоны договоров, для которых заданы правила автозаполнения. Кроме того, настроены бизнес-процессы сгласования договоров с последующей передачей их на подпись контрагенту. Для договоров ЖКУ были настроены необходимые отчеты для оперативного контроля их состояния. Все это в комплексе значительно снизило трудоемкость подготовки договоров, уменьшило время их согласования, и обеспечило надежный контроль для данных документов.
Система введена в промышленную эксплуатацию. Планируется дальнейшее развитие системы.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных
административных и жилых домов является многопрофильным предприятием, специализирующимся на управлении объектами недвижимости и оказании жилищно-коммунальных услуг.
В связи с тем, что на предприятии создается и обрабатывается большое количество документов - договоров с клиентами, поставщиками и т.п., появилась необходимость в использовании системы электронного документооборота, которая позволила бы упорядочить и ускорить процессы создания, обработки, регистрации документов, особенно договорной работы.
В качестве такой системы для предприятия была выбрана конфигурация "1С:Документооборот ПРОФ". Конфигурация была приобретена ранее. Для выполнения работ по внедрению конфигурации мы обратились к специалистам компании "АйБиЭс-Эксперт", которые имеют в своем активе несколько успешных проектов по внедрению аналогичных учетных систем.
На первом этапе внедрения остро стояла задача оперативного удобного составления Договоров с клиентами по оказанию жилищно-коммунальных услуг и их согласования. С этой целью заведены шаблоны договоров, для которых заданы правила автозаполнения. Кроме того, настроены бизнес-процессы сгласования договоров с последующей передачей их на подпись контрагенту. Для договоров ЖКУ были настроены необходимые отчеты для оперативного контроля их состояния. Все это в комплексе значительно снизило трудоемкость подготовки договоров, уменьшило время их согласования, и обеспечило надежный контроль для данных документов.
Система введена в промышленную эксплуатацию 28.03.2015 г. Автоматизировано 12 рабочих мест. Планируется дальнейшее развитие системы.
В результате внедрения были автоматизированы следующие функции

- Учет и хранение документов
- Коллективная работа с внутренними документами
- Составление, согласование, подписание договоров
- Учет и контроль исполнения задач сотрудниками