Внедрение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Управлении культуры и кино администрации Дергачевского муниципального района

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Уважаемая Ольга Григорьевна!
Управление культуры и кино администрации Дергачёвского муниципального района осуществляет бухгалтерский учёт по отдельным статьям расходов государственных учреждений культуры Дергачёвского муниципального района, на основании договоров с этими учреждениями о централизации расходов. В сфере управления культуры и кино на территории Дергачевского муниципального района работают 48 учреждений культуры, в том числе: МБУК «Межпоселенческое клубно-досуговое объединение», в которое входит 18 СДК, молодёжный центр, РДК, музей, киносеть, отдел АХО, МБУК «Центральная межпоселенческая библиотека Дергачёвского района», объединяющая центральную и детскую библиотеки в р.п. Дергачи и 18 сельских филиалов, две музыкальные школы.
Ранее бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт в Управлении велись в программном продукте «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», в связи со сменой законодательства, а также с переходом на новую инструкцию по бухгалтерскому учёту, руководство нашей организации приняло решение начать работать в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ». Помощь в переходе нам оказала саратовская компания ООО «ИТ Эксперт», с которой мы сотрудничаем с 2010 года.
В ходе работ по переходу специалисты «ИТ Эксперт» установили ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» на рабочие места сотрудников, собрали и проанализировали наши требования к системе, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, наладили обмен данных с ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», оказали помощь в переносе данных из предыдущей программы, обучили пользователей работе в системе.
По окончании проекта были автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса;
- Расчеты с контрагентами;
- Товарно-материальные ценности;
- Основные средства;
- Завершение периода;
- Учет в обособленных подразделениях;
- Регламентированная отчетность;
- Налоговый учет;
- Бюджетный учет.
Всего было автоматизировано 5 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию в марте 2015 года.
В настоящий момент бухгалтерский учёт в учреждении приведён в соответствие требованиям законодательства по бюджетному учёту и отчётности, что позволяет сдавать отчётность в срок и без ошибок. Развитые аналитические возможности системы позволили усилить контроль за использованием бюджетных средств. Это, в свою очередь, позволило повысить удобство и оперативность работы бухгалтерии.
На сегодняшний день проект внедрения автоматизированной системы полностью завершён. В рамках абонентского обслуживания сотрудники фирмы ООО «ИТ Эксперт» производят работы по обновлению платформы, диагностируют состояние информационной базы, создают резервные копии, а также консультируют нас по техническим и методическим вопросам работы с программой.