Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Управление культуры и кино администрации Дергачевского муниципального района

Саратовская обл, Дергачевский р-н, рп Дергачи, Март 2015
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
2
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Партнер
ИТ Эксперт

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Уважаемая Ольга Григорьевна!
Управление культуры и кино администрации Дергачёвского муниципального района осуществляет бухгалтерский учёт по отдельным статьям расходов государственных учреждений культуры Дергачёвского муниципального района, на основании договоров с этими учреждениями о централизации расходов. В сфере управления культуры и кино на территории Дергачевского муниципального района работают 48 учреждений культуры, в том числе: МБУК «Межпоселенческое клубно-досуговое объединение», в которое входит 18 СДК, молодёжный центр, РДК, музей, киносеть, отдел АХО, МБУК «Центральная межпоселенческая библиотека Дергачёвского района», объединяющая центральную и детскую библиотеки в р.п. Дергачи и 18 сельских филиалов, две музыкальные школы.
Ранее для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы нами использовался программный продукт «1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ», однако со временем мы решили перевести учёт в ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Помощь в переходе нам оказала саратовская компания ООО «ИТ Эксперт», с которой мы сотрудничаем с 2010 года.
В ходе работ по переходу специалисты «ИТ Эксперт» установили ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» на рабочие места сотрудников, собрали и проанализировали наши требования к системе, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, наладили обмен данных с ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», оказали помощь в переносе данных из предыдущей программы, обучили пользователей работе в системе.
По окончании проекта были автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Учет рабочего времени;
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Всего было автоматизировано 2 рабочих места. Система принята в промышленную эксплуатацию в марте 2015 года.
Основные результаты проекта:
- Расчёт заработной платы для организаций выполняется быстрее. Расчёты, на которые у сотрудников бухгалтерии ранее уходило несколько дней, теперь выполняются в течение одного рабочего дня.
- Риски возникновения ошибок сведены к минимуму.
- Все основные отчёты сегодня формируются в новой системе автоматически.
- Выплаты по начислениям, формирующимся путём расчёта среднего заработка (больничные, отпускные и т.д.), сотрудники учреждений получают быстрее, чем раньше.
На сегодняшний день проект внедрения автоматизированной системы полностью завершён. В рамках абонентского обслуживания сотрудники фирмы ООО «ИТ Эксперт» производят работы по обновлению платформы, диагностируют состояние информационной базы, создают резервные копии, а также консультируют по техническим и методическим вопросам работы с программой.

Отзыв клиента