Внедрение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Управлении культуры и кино администрации Дергачевского муниципального района
Управление культуры и кино администрации Дергачевского муниципального района
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Уважаемая Ольга Григорьевна!
Управление культуры и кино администрации Дергачёвского муниципального района осуществляет бухгалтерский учёт по отдельным статьям расходов государственных учреждений культуры Дергачёвского муниципального района, на основании договоров с этими учреждениями о централизации расходов. В сфере управления культуры и кино на территории Дергачевского муниципального района работают 48 учреждений культуры, в том числе: МБУК «Межпоселенческое клубно-досуговое объединение», в которое входит 18 СДК, молодёжный центр, РДК, музей, киносеть, отдел АХО, МБУК «Центральная межпоселенческая библиотека Дергачёвского района», объединяющая центральную и детскую библиотеки в р.п. Дергачи и 18 сельских филиалов, две музыкальные школы.
Ранее для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы нами использовался программный продукт «1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ», однако со временем мы решили перевести учёт в ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Помощь в переходе нам оказала саратовская компания ООО «ИТ Эксперт», с которой мы сотрудничаем с 2010 года.
В ходе работ по переходу специалисты «ИТ Эксперт» установили ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» на рабочие места сотрудников, собрали и проанализировали наши требования к системе, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, наладили обмен данных с ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», оказали помощь в переносе данных из предыдущей программы, обучили пользователей работе в системе.
По окончании проекта были автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Учет рабочего времени;
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Всего было автоматизировано 2 рабочих места. Система принята в промышленную эксплуатацию в марте 2015 года.
Основные результаты проекта:
- Расчёт заработной платы для организаций выполняется быстрее. Расчёты, на которые у сотрудников бухгалтерии ранее уходило несколько дней, теперь выполняются в течение одного рабочего дня.
- Риски возникновения ошибок сведены к минимуму.
- Все основные отчёты сегодня формируются в новой системе автоматически.
- Выплаты по начислениям, формирующимся путём расчёта среднего заработка (больничные, отпускные и т.д.), сотрудники учреждений получают быстрее, чем раньше.
На сегодняшний день проект внедрения автоматизированной системы полностью завершён. В рамках абонентского обслуживания сотрудники фирмы ООО «ИТ Эксперт» производят работы по обновлению платформы, диагностируют состояние информационной базы, создают резервные копии, а также консультируют по техническим и методическим вопросам работы с программой.