Автоматизация учета в Открытое акционерное общество «Международный аэропорт «Махачкала»» с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".
Открытое акционерное общество «Международный аэропорт «Махачкала»»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет затрат на производство
- Учет и хранение документов
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Открытое акционерное общество «Международный аэропорт «Махачкала»» занимается оказанием аэропортовых услуг. Аэропорт Махачкала — первого класса, помимо гражданской авиации, используется авиацией ФСБ РФ и МВД РФ. Общее количество сотрудников в компании составляет 570 чел. Ранее учет на предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требованиям организации. Возникли сложности при подготовке регламентированной отчетности, трудности при управлении производством, которое не было автоматизировано на должном уровне. Все виды учета велись отдельно друг от друга. Организации требовалась новая информационная система, которая позволила автоматизировать все виды учета. Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия.
Сотрудники компании ГК "ГЭНДАЛЬФ" внедряли,сопровождали проект, оказывали методологическую и консультационную поддержку пользователям. Всего было автоматизировано 100 р. м.
В процессе автоматизации были внедрены следующие подсистемы:
- Маркетинг
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Планирование продаж
- Продажи
- Планирование закупок
- Закупки
- Управление денежными средствами
- Расчет себестоимости продукции
- Кадры
- Зарплата
- Регламентированный учет
- Международный финансовый учет
- Интеграция с 1С:Документооборот
- Отраслевые возможности совместного решения
В результате сократилось время на формирование регламентированной отчетности. Быстро формируются отчеты для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций в ручную. В системе автоматизирован оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОАО «Аэропорт Махачкала» выражает благодарность партнеру фирмы 1С ГК «ГЭНДАЛЬФ» за осуществление комплексного внедрения автоматизированной системы на базе программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Документооборот 8 КОРП», «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
Аэропорт Махачкала — первого класса, помимо гражданской авиации, используется авиацией ФСБ РФ и МВД РФ. Общее количество сотрудников в компании составляет 570 чел.
Ранее для целей бухгалтерского и налогового учетов в аэропорту использовалась 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, в которой не был реализован расчет себестоимости в соответствии с требованиями Приказа Минтранса РФ от 5 декабря 2011 г. № 303. По этой причине информация и данные в целях формирования отраслевой отчетности для Минтранса РФ и Федеральной службы по тарифам собирались вручную и формировались в Excel. В результате внедрения программного продукта 1С:Управление производственным предприятием была выполнена стандартизация и унификация бизнес-процессов, учетной политики, нормативно-справочной информации. Выбор был основан на том, что конфигурация обладает всеми необходимыми функциональными блоками для учета на предприятиях производства услуг.
Особую благодарность выражаем специалистам ГК «ГЭНДАЛЬФ» за разработку специализированного решения для оперативного учета оказанных воздушным судам услуг. Система содержит весь необходимый функционал для отражения услуг всеми производственными подразделениями, для оперативного формирования Актов А/С и взаимодействует с системой 1С:Управление производственным предприятием.
По рекомендации специалистов ГК «ГЭНДАЛЬФ» было принято решение также использовать программные продукты «1С:Документооборот 8 КОРП», «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
Подготовка к проекту началась в декабре 2013 года. Внедрение было начато в мае 2014 года. Осуществлялось оно по проектной технологии и выполнялось согласно графику, составленному после проведения предпроектного обследования. По каждому автоматизируемому блоку специалистами ГК «ГЭНДАЛЬФ» были выполнены следующие работы:
• Перенос начальных остатков и оборотов за первое полугодие 2014 года из предыдущей системы учета в новую
• Разработана система оперативного учета оказания услуг воздушным судам и интеграция ее с учетной системой
• Выполнена программная адаптация
• Проведено обучение сотрудников предприятия
• Выполнен ввод системы в эксплуатацию
А также была оказана помощь в закрытии III квартала и формировании регламентированной отчетности.
Завершение проекта осуществлено в феврале 2015 года. За это время были автоматизированы следующие блоки:
Ведение оперативного учета обслуживания воздушных судов, формирование Актов А/С
Внедрение финансового учета обслуживания воздушных судов.
Внедрение финансового учета оказания прочих услуг аэропорта (в т.ч. По операционным кассам). Грузовой склад.
Внедрение финансового учета оказания прочих услуг аэропорта (в т.ч. По операционным кассам). Прочие услуги.
Учет банковских и кассовых операций (по центральной кассе).
Формирование платежного календаря и БДДС.
Учет материально-производственных запасов.
Учет оценочных резервов и оценочных обязательств (резерв под снижение стоимости МПЗ).
Управление закупками.
Учет ОС, НМА и внеоборотных активов.
Автоматизация деятельности службы спецтранспорта. С использованием ПП 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
Управление взаиморасчетами, дебиторской и кредиторской задолженностью.
Учет оценочных резервов и оценочных обязательств (резерв по сомнительным долгам).
Учет операций с подотчетными лицами.
Учет заработной платы и кадровый учет.
Учет оценочных резервов и оценочных обязательств (резерв по отпускам).
Учет расходов и доходов будущих периодов.
Учет затрат и расчет себестоимости в соответствии с отраслевыми нормативными документами.
Автоматизация формирования бухгалтерской отчетности.
Налоговый учет и формирование налоговой отчетности по НДС.
Налоговый учет и формирование налоговой отчетности по налогу на прибыль.
Налоговый учет и формирование налоговой отчетности по прочим налогам.
Электронный документооборот С использованием ПП 1С:Документооборот КОРП
В настоящий момент специалистами ГК «ГЭНДАЛЬФ» осуществляется постпроектное сопровождение системы.
На сегодняшний день автоматизировано:
100 рабочих мест в 1С:УПП 8
100 рабочих мест в 1С:Документооборот 8 КОРП
20 рабочих мест в 1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ
В результате внедрения Заказчик получил единую систему, полностью учитывающую особенности деятельности с полномасштабным решением требований законодательства, в т.ч. автоматизированное формирование отраслевых отчетов в соответствии с Приказом Минтранса РФ от 5 декабря 2011 г. № 303 "Об утверждении Порядка ведения раздельного учета доходов и расходов по видам деятельности, связанной с оказанием услуг субъектов естественных монополий в аэропортах".