Внедрение системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "АСФ Сервис Безопасности"
ООО "Аварийно-Спасательное Формирование "Сервис Безопасности"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО «Аварийно-Спасательное Формирование «Сервис Безопасности», в рамках обеспечения промышленной безопасности опасных производственных объектов, проводит мероприятия по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций (ЧС) и обеспечивает готовность к действиям по локализации и ликвидации ЧС на обслуживаемых опасных объектах.
Для создания электронного архива документов, а также удобства работы с обращениями клиентов, работой с внутренней документацией руководство компании приняло решение о внедрении системы "1С:Документооборот 8 ПРОФ", которая полностью удовлетворяет потребностям компании.
Перед началом автоматизации документооборот в компании велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании.
Цель внедрения системы - повысить качество и скорость работы предприятия в целом, упорядочить и автоматизировать работу сотрудников в сфере взаимодействия с клиентами, а также обработки поступления заявок на выполнение услуг.
Быстрота и оперативность - одни из наиважнейших критериев работы компании.
В результате внедрения системы электронного документооборота, компания получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников и клиентов, что ускорило процесс оформления поступления заявок на выполнение услуг.
Оперативность обработки входящей документации позволяет быстро скоординировать действия специалистов, участвующих в выполнении поставленных задач, что в лице клиентов характеризует компанию как надежного и профессионального партнера, умеющего оперативно и профессионально выполнять свою работу.
Система введена в эксплуатацию. В планах компании стоит увеличение АРМ и дальнейшее развитие системы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов