Автоматизация управления персоналом и расчета зарплаты в ООО "Кинг Лион Тула" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО "Кинг Лион Тула"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Заказчик уже использовал "1С:Управление производственным предприятием 8" для ведения регламентированного учета и управления производством.
Расчет заработной платы и учет кадров выполнялся в программе КАМИН версии 7.7, которая не позволяла обеспечить весь необходимый функционал для решения задач предприятия. Поэтому было принято решение о переводе расчета ЗП и кадров в конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием 8"
Партнера для внедрения предприятие выбирало среди всех региональных партнеров, оценивая уровень квалификации, наличие опыта и отзывы от других предприятий, где были внедрения. По результатам оценки выбор пал на ООО "СофтЭксперт", показавшее себя лидером по всем пунктам.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ООО «Кинг Лион Тула» выражает благодарность коллективу группы компаний «СофтЭксперт» за помощь в автоматизации системы управления предприятием на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Наша компания занимает лидирующие позиции по производству и реализации продукции быстрого приготовления, предлагает самый широкий ассортимент премиального сегмента в этой категории. Миссия компании: удовлетворение спроса в натуральной и вкусной пище быстрого и простого приготовления, позволяющей экономить время и поддерживать полноценный рацион питания. Наша компания работает на российском рынке с 1994 года. С 2003 года основное производство осуществляется на собственном заводе в городе Ефремов Тульской области. Наше предприятие является динамично развивающимся современным производством.
В качестве системы автоматизации учета использовалась «1С:Управление производственным предприятием 8» и «КАМИН:Расчет зарплаты 7.7». Данное программное обеспечение было полностью адаптировано под требования предприятия и обеспечивало весь комплекс учетных задач. Но с достижением определенного уровня развития и ростом производства на предприятии решить задачу оптимизации работы сотрудников по сменам, с фиксацией переходов между участками и управлением затратами в разрезе выпускаемой продукции. Для этого руководством предприятия было принято решение о введении системы суммированного учета рабочего времени и автоматизации учета переходов работников между участками в рамках одной смены. Кроме того, совместно с решением этих задач, было принято решение о переходе с устаревшей программной платформы «1С:Предприятие 7.7» расчета заработной платы на современную платформу «1С:Предприятие 8» в рамках единой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».
В качестве партнеров на внедрение была выбрана группа компаний «СофтЭксперт», так как она обладает необходимым опытом внедрения систем такого уровня на крупных промышленных предприятиях.
Внедрение было начато в октябре 2013 года. Были выполнены работы по перегрузке данных из справочников ранее используемых систем. Выполнены необходимые доработки по суммированному учету рабочего времени и учету времени работы сотрудников на различных производственных участках в рамках одной смены. Разработана методика и инструкции пользователей по осуществлению деятельности. Специалисты «СофтЭксперт» провели обучение сотрудников бухгалтерии, отдела кадров. С января 2014 года весь расчет заработной платы, учет кадров.
На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
Количество автоматизированных рабочих мест в «1С: Управление производственным предприятием 8» на данный момент составляет – 50 шт.
Оценка внедренного решения "1С:Управление производственным предприятием 8":
- соответствие потребностям организации __.
- удобство работы с программой __
- качество работы партнера «1С» __
Рекомендовали бы использовать коллегам данное решение для автоматизации деятельности:
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
В дальнейших планах – развитие автоматизированной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» в направлении управления затратами, планирования деятельности предприятия.