Внедрен ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Джевоссет"
ООО "Джевоссет"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО «Джевоссет» занимается различными операциями с недвижимостью. Компания была зарегистрирована в 2006 году. Учредитель – кипрская компания «Волкатори Менеджмент Лимитед». Первым в строительной сфере масштабным проектом для ООО "Джевоссет" стало строительство «Микрогорода» в пос. Отрадненском (Красногорский р-н, Московская область).
В связи со значительными объемами документооборота руководством компании ООО «Джевоссет» были поставлены следующие цели:
- разработка автоматизированной системы учета договоров,
- снижение объема ручного труда сотрудников,
- сокращение ошибок обработки документов, обусловленных человеческими факторами.
За помощью во внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», руководство компании ООО «Джевоссет» обратилось в ООО "1С-Архитектор бизнеса".
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили установку программного продукта, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультационные услуги.
Установлен типовой функционал программы
С помощью программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" удалось избавиться от необходимости использования бумажных документов, перенеся их в электронный вид:
- автоматизированы такие бизнес-процессы, хранение электронной переписки, согласование договоров и проектов.
- гибкая система оповещения, согласования, утверждения позволила увеличить скорость обработки того или иного документа.
- исключена необходимость использования печатей и рукописных подписей на некоторых видах документов.
- сотрудники избавились от необходимости хранения документов в печатном виде, от необходимости поиска и напоминаний адресату документа.
- вероятность потери документа или сдвига сроков его подготовки минимизировалась.
В настоящее время заключен договор на сопровождение информационной системы и обслуживание дисками ИТС.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика