Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в государственном учреждении "Гомельский городской архив"
ГУ "Гомельский городской архив"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В государственном учреждении "Гомельский городской архив" внедрены модули "Бухгалтерия", "Зарплата". Внедрение позволило снизить объем документооборота, автоматизировать ведение всех необходимых участков бухгалтерского учета, оперативно и своевременно получать необходимую отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для автоматизации задач бухгалтерского учета и расчета заработной платы учреждению "Гомельский городской архив" (далее - Архив) требовалась надежная и простая программа, обладающая всем необходимым для бухгалтера функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО), так как ПО разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
Внедрение ПО в Архиве проходило на основании заключенного договора на внедрение, в соответствии с утвержденным календарным графиком работ. Длительность проекта внедрения – 2 месяца.
В результате проекта ПО успешно внедрено в учетный процесс организации. Внедрение позволило значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Автоматизированы все необходимые участки бухгалтерского учета.
С января 2015 года ПО введено в эксплуатацию, в рамках гарантийного обслуживания мы регулярно получаем обновление конфигурации и консультации по «горячей линии».
Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь, а также учитывает наши пожелания и замечания.
Выражаем благодарность сотруднику группы внедрения ЗАО «Интеллектуальные системы» – Гребенщикову Олегу Игоревичу за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.