Внедрение программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ЗАО "МЦ НТТ"
ЗАО "МЦ НТТ"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Компания "МЦ НТТ" является крупнейшей телекоммуникационной компанией в России.
Исходная ситуация:
Необходимо было автоматизировать и запустить процессы согласования различных документов, в т.ч. служебные записки, приказы, счета на оплату, договора.
Решение:
Для хранения и согласования служебных записок, приказов, счетов на оплату и договоров идеально подходил уже имеющийся у Заказчика ПП "1С:Документооборот КОРП". Использовались справочники "Внутренние документы", "Входящие документы" и "Исходящие документы".
По методической части:
- разработаны типовые схемы согласования в соответствии с учетной политикой предприятия,
- разработаны и настроены виды документов по назначению,
- настроены права доступа по иерархии структуры предприятия,
- разработаны отчеты, в т.ч. воронка продаж.
По технологической части:
- разработан механизм согласования доходных договоров с сохранением этапов согласования. С помощью этих данных формируется разработанный отчет "Воронка продаж".
- реализована интеграция с ПП "1С:Управление производственным предприятием" с использованием планов обмена. В "1С:Управление производственным предприятием" выгружаются счета на оплату для их согласования в блоке "Бюджетирование" и обратная загрузка состояния оплаты.
Результаты проекта:
В ходе автоматизации Заказчик сократил время на работу с бумажными документами, время согласования документов уменьшилось. Также у Заказчика появилась возможность формировать отчеты.
Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию и планируется автоматизировать постепенно открывающие филиалы по России.
Проводилось групповое и индивидуальное обучение сотрудников в офисе Заказчика.На текущий момент осуществляется сопровождение и поддержка.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
10 октября 2014 года компания ЗАО «МЦ НТТ», объявила о начале автоматизации электронного документооборота.
В связи с потребностями бизнеса для реализации стратегических целей компании возникла необходимость ведения автоматизированного электронного документооборота в компании.
Ожидаемые результаты от внедрения программного продукта: "1С:Документооборот КОРП 8"
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия.
- Согласование внутренних, входящих и исходящих документов.
- Утверждение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Исполнение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Каталогизация внутренних, входящих и исходящих документов.
- Полнотекстовый поиск в системе.
- Ведение версий файлов.
- Постановка задачи и контроль ее выполнения.
- Обеспечение разграничения доступа к документам.
- Получение достоверной информации об основных показателях
выполнения бизнес-процессов.
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия.
- Согласование внутренних, входящих и исходящих документов.
- Утверждение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Исполнение внутренних, входящих и исходящих документов.
- Каталогизация внутренних, входящих и исходящих документов.
- Полнотекстовый поиск в системе.
- Ведение версий файлов.
- Постановка задачи и контроль ее выполнения.
- Обеспечение разграничения доступа к документам.
- Получение достоверной информации об основных показателях
выполнения бизнес-процессов.
До начала работ в компании для ведения электронного документооборота не использовалось ни одна из систем учета.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Программные технологии».
Работы начались в ноябре 2014 года и в промышленную эксплуатацию система была введена с февраля 2015 года.
В ходе внедрения ООО «Программные технологии» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена первоначальная настройка конфигурации «1С:Документооборот КОРП 8».
2) Проведено индивидуальное обучение пользователя по работе с системой.
Внедрение системы в компании ЗАО «МЦ НТТ» привело к повышению следующих показателей:
Автоматизация бизнес-процессов предприятия;
эффективности труда сотрудников в процессе согласования
документов;
эффективности системы внутреннего контроля.
В результате выполненных работ были решены все поставленные задачи. Цели были достигнуты, компания ЗАО «МЦ НТТ» получила информационную систему, в которой отражается работа всей компании.
Компанией «Программные технологии» осуществляется сопровождение системы, техническая и методическая поддержка.
Компания ЗАО «МЦ НТТ» выражает благодарность проектной команде компании ООО «Программные технологии» за качественно оказанные услуги.
Рекомендуем компанию «Программные технологии» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную качественно автоматизировать задачи учета и управления в компаниях под необходимые задачи.