Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства
Санкт-Петербургский политехнический колледж городского хозяйства
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ кадрового состава
- Оценка и аттестация персонала
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Политехнический колледж городского хозяйства – Санкт- Петербургское государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования.
Колледж образован путем объединения 4 старейших учебных заведений среднего профессионального образования Санкт-Петербурга в январе 2006 года:
ГОУ СПО «Колледжа радиоэлектронного приборостроения»
ГОУ СПО «Санкт-Петербургского радиотехнического техникума»
ГОУ СПО «Санкт-Петербургского механико-приборостроительного техникума»
ГОУ СПО «Санкт-Петербургского техникума книжного бизнеса»
Учредителем колледжа является Санкт-Петербург в лице Комитета по управлению городским имуществом.
Колледж находится в ведении - Комитета по науке и высшей школе Санкт-Петербурга.
В ходе работ у Заказчика были последовательно выполнены следующие этапы проекта внедрения:
1. Формирование рабочей группы проекта.
2. Детальное обследование.
3. Моделирование информационных процессов.
4. Разработка Технического задания.
5. Доработка программы по Техническому заданию.
6. Перенос данных об абитуриентах и студентах из таблиц Excel.
7. Обучение пользователей и начало работы с программой.
8. Постановка программы на обслуживание.
Результаты проекта
1. Результаты для Директора:
- Появилась возможность оперативно контролировать ключевые показатели деятельности колледжа.
- Повысилась управляемость колледжем за счёт прозрачности информации в единой информационной базе «1С:Колледж ПРОФ».
- Директор может сам быстро получать информацию о конкретных студентах, преподавателях, составах ЦМК и т.п.
2. Результаты для Приёмной комиссии:
- Приёмная комиссия смогла оперативно контролировать ход приёмной кампании 2014 года с помощью отчёта «Список абитуриентов на дату» (анализ количества поданных заявлений к плану набора).
- Реализована выгрузка данных о принятых заявлениях на сайт колледжа.
- Приёмная кампания 2014 года была выполнена успешно – было принято больше абитуриентов, чем в 2013 году.
3. Результаты для Учебной части:
- В программу «1С:Колледж ПРОФ» внесены все ФГОСы и учебные планы.
- Автоматическое формирование необходимых печатных форм и отчётов по учебной деятельности.
4. Результаты для Отдела кадров (деканата):
- По результатам приёмной кампании в программе «1С:Колледж ПРОФ» были автоматически зачислены студенты в соответствии с рейтингом абитуриентов.
- Реализована автоматическая выгрузка данных о студентах в базу Метрополитена.
- Появилась возможность быстро получить необходимые отчёты и справки по контингенту.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв
Общение с компанией «Русские Решения» мы начали задолго до внедрения ПП "1С:Колледж ПРОФ". Наши студенты-программисты проходили производственную практику в этой компании.
В ходе дальнейшего общения выяснилось, что у данной компании есть предложение по автоматизации учебного процесса, которое может быть очень полезно для нашего колледжа.
Представители компании «Русские Решения» провели для нас подробную демонстрацию программы "1С:Колледж ПРОФ", и мы решились на проект внедрения.
Наиболее подходящим для нас вариантом внедрения была поэтапная работа. Мы последовательно согласовывали этапы работ по техническому заданию и принимали их.
Определённые технические сложности возникли в первые дни внедрения, но совместными действиями они были успешно решены.
Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой "1С:Колледж ПРОФ".
Программа "1С:Колледж ПРОФ" у нас запущена и работает, а это самое главное.
Выполненной работой довольны и хотим сотрудничать дальше по совершенствованию программы.