Комплексное внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" у лидера рынка информационной безопасности - "Позитив Текнолоджиз", выполненное компание Логен

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

У Заказчика присутствовал вариант "т.н. лоскутной автоматизации". В работе использовались ранее внедренные нашей компанией продукты "1С:Бухгалтерия предприятия", "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Управление торговлей+CRM". Также использовались продукты MS Dynamics и Excel.
Поэтому первая задача проекта состояла в том, чтобы создать единую систему учета и управления в компании. Было понимание, что это длительный процесс, поэтому, при рассмотрении программного обеспечения выбор остановили на новом флагманском решении "1С:ERP". Было понимание того, что продукт новый, но решили, что его потенциал развития оправдывает его выбор, а многолетний партнер по автоматизации, компания "Логен" (ЗАО "Позитив Текнолоджиз" сотрудничает с ООО "Логен" с 2009 года в области внутренней автоматизации) справится с внедрением максимально безболезненно для текущей деятельности компании-Заказчика. Для целей согласования договоров, заявок на расход и иных документов и организации единого Архива компании, а также формирования шаблонных бизнес-процессов решили использовать "1С:ERP" вместе с решением "1С:Документооборот КОРП".
На данном этапе эта основная цель достигнута. Система постепенно, по функциональным блокам, передавалась и принималась в промышленную эксплуатацию. Первый блок - CRM, для управления собственными и партнерскими продажами и взаимоотношениями с контрагентами, принят в промышленную эксплуатацию с 06 марта 2015 г., последний на настоящий момент, блок Бухгалтерского и налогового учета - с 01 октября 2015г. Сейчас, на 01 октября 2015г., в системе на базе продукта "1С:ERP" + "1С:Документооборот КОРП" запущены в промышленную эксплуатацию следующие функциональные блоки:
1. CRM;
2. Зарплата и управление персоналом;
3. Документооборот;
4. Бюджетирование;
5. Бухгалтерский и налоговый учет (включая распределение по проектам компании).
Основной персонал компании-Заказчика теперь работает в единой учетно-управленческой системе.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика