Внедрение системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в СООО "Багория"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Динамично развивающееся коммерческое предприятие СООО «Багория» осуществляет свою деятельность более 15 лет.
Компания «Багория» является поставщиком легковых, грузовых и сельскохозяйственных шин, легкосплавных дисков, аккумуляторных батарей и шиноремонтных материалов на территории Республики Беларусь. Для удобства клиентов региональные представительства созданы во всех областных центрах Беларуси (с центральным складом в г.Барановичи).

Для автоматизации и оптимизации функций ведения делопроизводства нашей организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь возникла необходимость внедрения программного комплекса, оптимально сочетающего в себе эффективную организацию и контроль бизнес-процессов, согласование документов, подготовку и проведение мероприятий (совещаний) и других процессов взаимодействия. Конфигурация «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» была выбрана по причине приемлемой цены, хорошей репутации фирмы 1С и большой популярности программ 1С в странах СНГ.

В ходе внедрения были проведены следующие работы:
- проведено экспресс-обследования: изучение организационной структуры предприятия, должностных обязанностей сотрудников, изучение процесса ведения делопроизводства, анализ существующей нормативной базы, анализ движения документов, анкетирование пользователей;
- настроена программа: заполнены справочники программы, включены необходимые режимы работы, внесены пользователи и т.д., проведено тестирование корректности настройки программы;
- настроены основные бизнес-процессы: входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, внутренняя корреспонденция (докладные записки, ОРД, протоколы совещаний, договора, локальные нормативные акты;
- настроены шаблоны бизнес-процессов для договоров;
- настройка привязки шаблонов процессов к документам, условий маршрутизации, правил автозапуска процессов;
- тестирование работы комплексных бизнес-процессов;
- разработаны методические материалы для пользователей: «Регламент по работе в СЭД Службы документационного обеспечения, описывающий процедуру создания и движения документов, «Регламент работы в СЭД для сотрудников (работа с документами, файлами, задачами и комплексными бизнес-процессами);
- разработка доп. автозаполняемых форм для комплексных бизнес-процессов (например, Докладная записка, Командировочное удостоверение и т.д.);
- разработка отчёт по контролю исполнения документов в зоне охвата СЭД;
- проведена опытная эксплуатация и тестирование системы электронного документооборота;
- проведено обучение пользователей.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента