Автоматизация электронного документооборота ООО "Красный Октябрь" с помощью конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП"

Общество с ограниченной ответственностью "Красный Октябрь"
Пермь, Декабрь 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Красный Октябрь» - это одно из ведущих лесоперерабатывающих предприятий России и Пермского края.
В связи с ростом объема бумажного документооборота и необходимостью повышения исполнительской дисциплины руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве основы для построения системы был выбран продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
Партнером по внедрению была выбрана ГК "Автоматизация учета".

Выполнены работы по обследованию организационной структуры предприятия, выявлению основных бизнес-процессов, потоков работ и формального описания схемы движения документов,составлению номенклатуры документов, формированию справочников и классификаторов, составлению инструкций.

Автоматизированы процессы:
- Регистрация;
- Рассмотрение документов;
- Согласование;
- Утверждение.

Основные результаты :
-Электронные документы быстро передаются от сотрудника к сотруднику для ознакомления или согласования.
-Исключена возможность утери документов. Система обеспечивает надежное хранение всех документов, возможность их восстановления при утере оригинала.
-Система уведомляет сотрудника о находящихся у него на исполнении документов, просроченных документах, сроках обработки документов.
-Каждый пользователь имеет возможность работать с электронной версией документа, благодаря этому экономится бумага.
-Сократилось время поиска нужной информации. Этому способствовали понятная структура хранения документов и возможности полнотекстового поиска. Все документы регистрируются в единой информационной базе. Входящие и исходящие документы связаны между собой, с отправителем или получателем документа. Это дает возможность посмотреть ответ по определенному документу или увидеть всю переписку по корреспонденту.
-В рамках проекта выполнена публикация системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на веб-сервере для работы с мобильными клиентами.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика