Автоматизация электронного документооборота ООО "Красный Октябрь" с помощью конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Красный Октябрь» - это одно из ведущих лесоперерабатывающих предприятий России и Пермского края.
В связи с ростом объема бумажного документооборота и необходимостью повышения исполнительской дисциплины руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве основы для построения системы был выбран продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
Партнером по внедрению была выбрана ГК "Автоматизация учета".

Выполнены работы по обследованию организационной структуры предприятия, выявлению основных бизнес-процессов, потоков работ и формального описания схемы движения документов,составлению номенклатуры документов, формированию справочников и классификаторов, составлению инструкций.

Автоматизированы процессы:
- Регистрация;
- Рассмотрение документов;
- Согласование;
- Утверждение.

Основные результаты :
-Электронные документы быстро передаются от сотрудника к сотруднику для ознакомления или согласования.
-Исключена возможность утери документов. Система обеспечивает надежное хранение всех документов, возможность их восстановления при утере оригинала.
-Система уведомляет сотрудника о находящихся у него на исполнении документов, просроченных документах, сроках обработки документов.
-Каждый пользователь имеет возможность работать с электронной версией документа, благодаря этому экономится бумага.
-Сократилось время поиска нужной информации. Этому способствовали понятная структура хранения документов и возможности полнотекстового поиска. Все документы регистрируются в единой информационной базе. Входящие и исходящие документы связаны между собой, с отправителем или получателем документа. Это дает возможность посмотреть ответ по определенному документу или увидеть всю переписку по корреспонденту.
-В рамках проекта выполнена публикация системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на веб-сервере для работы с мобильными клиентами.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика