Разработка и внедрение учета учебных планов и управления контингентом на базе программного продукта "1С:Университет 8 ПРОФ" в ФГБОУ ВПО "НГПУ"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Новосибирский государственный педагогический университет"
(ФГБОУ ВПО "НГПУ")


г. Новосибирск


ОТЗЫВ
о выполнении проекта "Разработка и внедрение автоматизированной системы
на базе программного продукта "1С:Университет ПРОФ"

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный педагогический университет» (ФГБОУ ВПО "НГПУ") является самым крупным педагогическим вузом Сибири и Дальнего Востока и занимает лидирующие позиции в регионе по ведущим направлениям педагогической науки, готовит специалистов для различных сегментов экономики (образование, наука, СМИ, бизнес, спорт, управление).
Сегодня ФГБОУ ВПО "НГПУ" – это современный, быстроразвивающийся университет, включающий в себя 10 институтов, 4 факультета, 3 научно-исследовательских института, 21 научно-исследовательскую лабораторию, 14 научно-образовательных центров, 10 ресурсных центров, 2 малых предприятия.
Продукты фирмы «1С» ранее использовались в университете для ведения бухгалтерского учета, кадрового учета, расчета заработной платы и зарекомендовали себя с положительной стороны. Для учета студенческого состава университета ранее использовались несколько учетных систем на базе 1С:Предприятие 8.1 и собственная разработка на базе сторонних программ. Процесс ввода информации дублировался в различных системах. Необходимые отчеты собирались «вручную».
Руководством университета было принято решение о переходе на единую систему учета контингента студенческого состава с возможностью обмена данными с действующими учетными системами. Рабочая группа осуществила выбор программного продукта после изучения имеющихся предложений о программных продуктах, позволяющих управлять процессом реализации образовательных программ, от различных компаний и ректор учредил проект на базе продукта 1С:Университет ПРОФ.

Качество и опыт работы проектной команды Компании «ИнфоСофт», плановые сроки и бюджет проекта позволили руководству университета принять решение в пользу этого поставщика программного продукта и услуг.
В ходе работы специалисты Компании «ИнфоСофт» проявили знание предметной области, предложили несколько вариантов внедрения и развития новой системы. Ведущими специалистами Компании «ИнфоСофт» выполнены доработки типового решения с целью наиболее полного удовлетворения наших потребностей и особенностей учета в ФГБОУ ВПО "НГПУ". Все работы проведены по согласованному план-графику в установленные сроки, своевременно, качественно и на высоком профессиональном уровне.
В рамках проекта были поставлены и выполнены задачи по автоматизации следующих блоков:
Планирование учебного процесса:
– доработка документа «Учебный план» под особенности ведения учета;
– доработка загрузки учебных планов, созданных на основании стороннего программного продукта;
– учет требований образовательных стандартов ГОС, ФГОС-3, ФГОС-3+;
– составление печатных форм учебных планов, графиков учебного процесса, результатов освоения образовательных программ.
Управление студенческим составом:
– разработка и создание новых типов приказов для учета движения контингента студентов;
– разработка и создание печатных форм приказов в соответствии с требованиями системы менеджмента качества университета;
– доработка раздела по учету результатов промежуточной аттестации студентов;
– разработка и создание функционала по перезачету дисциплин (модулей) при переводе студента с одной образовательной программы на другую как внутри университета, так и при переводе из другого вуза;
– разработка и формирование новых универсальных отчетов по учету движения контингента студентов;
– разработка и формирование новых универсальных отчетов по учету успеваемости студентов;
– разработка и формирование справок об обучении, справок-вызовов, справок о периоде обучения (академических справок);
– разработка документов, необходимых для составления реестра договоров по практикам;
– разработка статистических отчетов о трудоустройстве выпускников.

Формирование дипломов и приложений:
– формирование документов об образовании (дипломов) и приложений к ним;
– автоматическое заполнение данных для создания печатных форм приложений к дипломам;
– разработка и создание обработок по автоматическому заполнению присвоенных номеров дипломов и приложений к дипломам.
Расчет учебной нагрузки:
– доработка документов «Формирование контингента», «Распределение поручений» под особенности ведения учета;
– разработка новых документов «Плановый расчет ставок», «Плановое закрепление за кафедрой», «Передача часов подразделению», «Фактическое исполнение нагрузки», «Передача плановых ставок подразделениям»;
– разработка новых универсальных отчетов по расчету учебной нагрузки:
- утверждение учебных планов для расчета нагрузки;
- предварительный расчет ставок;
- формирование потоков контингента;
- учебные поручения по ОПОП института (факультета);
- учебные поручения по ОПОП кафедры;
- расчет часов и ставок учебного подразделения;
- индивидуальный план (учебная нагрузка) работы преподавателя;
- сводный расчет часов и ставок;
- распределение часов и ставок по подразделениям;
- фактическое исполнение учебной нагрузки.
Подсистема формирования дипломов и приложений; подсистема управления студенческим составом (в части ввода остатков по действующему контингенту и вводу ранее полученных оценок по дисциплинам/практикам) была доработана совместно с программистами ФГБОУ ВПО "НГПУ".
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
– Обеспечен единый механизма хранения, передачи и обработки данных.
– Повышен уровень оперативного контроля данных в единой базе для ведения учета и составления отчетности как для нужд университета, так и для сторонних организаций и структур.
– Оптимизирован процесс формирования потоков контингента, расчета и распределения учебной нагрузки преподавателей.
– Обеспечен оперативный контроль процесса расчета, распределения и фактического исполнения учебной нагрузки путем применения универсальных отчетов.
– Обеспечен контроль корректности вводимых данных с помощью использования определенных параметров проверки (по количеству занимаемых ставок, по количеству часов, отводимых на почасовую нагрузку, контроль количества плановых и распределенных часов по количеству и источникам финансирования).
– Обеспечен оперативный доступ к данным руководителям всех уровней.
– Унифицированы выходные печатные формы: справки, приказы, отчеты.
– Повышена производительность труда сотрудников за счет однократного внесения данных в единую систему.
В рамках проекта Компания «ИнфоСофт» автоматизировала 208 рабочих мест.
ФГБОУ ВПО "НГПУ" готов рекомендовать Компанию «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.

Оценка информационной системы:
1.Соответствие потребностям организации
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") 5

2. Удобство работы с программой
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно") 5
3.Оцените качество работы партнера "1С"
(где "5" - "работой партнера очень доволен") 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение
для автоматизации деятельности: Да



Ректор __________________ Герасёв Алексей Дмитриевич


Начальник управления
менеджмента качества,
руководитель проекта ________________ Барматина Ирина Валерьевна


Начальник ИТО __________________ Грушицкий Евгений Сергеевич

Система принята в промышленную эксплуатацию
10.12.2015 г.
Отзыв подписан _____ _____________ 201_ г.