Внедрение прикладного решения "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "РТКомм.РУ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Руководством ОАО "РТКомм.РУ" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".
Данное решение было принято в связи с устаревание имеющейся системы автоматизации, сложностью её обслуживания и поддержания функционала в актуальном состоянии.
Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Основные критерии выбора программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП":
- система соответствует основным функциональным требованиям;
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- система обеспечивает требуемую производительность.
В связи с вышеперечисленным, в декабре 2014 года представитель компании обратился в фирму – франчайзи "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля).

В рамки проекта входило решение следующих задач:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

Были достигнуты следующие результаты:
- успешная передача системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
- оптимизация всех существующих бизнес-процессов делопроизводства, документооборота и управления архивом;
- повышение оперативности работы с документами;
- возможность эффективного контроля исполнения поручений;
- сокращение временных издержек и трудозатрат в процессе документооборота;
- обеспечение возможности формирование и анализа отчетности в части документооборота;
- автоматизировано около 50 рабочих мест;
- трудоемкость обработки документов сократилась в 2 раза.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика