Автоматизация предприятия с помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Газпром Газораспределение Воронеж" (ОАО "Воронежоблгаз")

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Платформа «1С:Предприятие 8 КОРП», работая в связке с СУБД MS SQL Server, эффективно решает задачи, связанные с параллельной работой большого количества пользователей в единой информационной базе (ИБ). Таким образом, возможности технологической платформы КОРП позволили обеспечить доступ пользователей, находящихся во всех районах Воронежской области, к единой ИБ. Сотрудники ООО «Числа» помогли настроить специалистам ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» эффективную работу программного обеспечения.
Были внедрены следующие подсистемы программного продукта:
-Продажи
-Закупки
-Управление денежными средствами
-Склад
-Управление производством без графика производства
-Расчет себестоимости продукции
-Внеоборотные активы
-Кадры
-Зарплата
-Регламентированный учет

На текущий момент поставленные задачи автоматизации учета в ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» выполнены. Система функционирует в штатном режиме.
В процессе запуска вставали вопросы производительности, скорости работы отдельных механизмов «1С:Управление производственным предприятием 8». Все проблемные ситуации были решены и алгоритмы оптимизированы для достижения лучшего соотношения производительности и качества решения учетных задач.

Результат внедрения:
1.Все филиалы ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» получили возможность работы с едиными справочниками и классификаторами, такими как объекты основных средств, контрагенты, договоры и т. д. без излишнего дублирования данных;
2.Автоматизированы процессы передачи затрат между филиалами с помощью Авизо;
3.Настроены права пользователей по организациям (филиалам) и по функциональным областям учета;
4.Реализован алгоритм закрытия затратных счетов по Методике ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». При этом весь механизм подразумевает полностью автоматический расчет документом «Расчет себестоимости»;
5.Весь расчет зарплаты сотрудников производится в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
6.Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется по данным программы;
7.Экономисты получили доступ к достоверным данным для анализа и формирования корпоративной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Первое предприятие по эксплуатации газового хозяйства, для руководства работами по развитию газификации и обеспечению эксплуатации газового хозяйства в Воронеже было создано в октябре 1957 года. Правопреемник и наследник традиций газового хозяйства в Воронеже и Воронежской области – это предприятие ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» – обеспечивает техническое руководство работами по газификации городов, сел и предприятий области, разработку планов перспективного развития газификации, организацию проектирования, строительства и эксплуатации объектов газового хозяйства.

На современном этапе развития предприятия возникла насущная потребность в автоматизации множества сторон учета. Речь шла не только о бухгалтерском и налоговом учете, но и разных проявлениях управленческого учета, об интеграции в учет и анализ затрат финансовой службы. В качестве партнера по внедрению и развитию была выбрана компания «Числа».

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное решение, изначально содержащее множество необходимых функций. Поэтому именно она была выбрана за основу для разработки оригинальной учетной системы.

Большой объем работ по созданию оригинальной конфигурации, а также подготовке базы для ведения учета (перенос остатков и т.д.) был осуществлен нашими сотрудниками отдела информационных технологий и связи.

Специалисты компании «Числа» были привлечены для настройки учета в участках:

• Настройка ведения регламентированного учета и настройка учетной политики в программе. Осуществлялась поддержка в процессе внедрения подсистемы зарплаты и управления персоналом.
• Разработка и внедрение механизмов по распределению затрат в соответствии с Методикой, созданной специально с учетом специфики ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» экономистами Газпрома. В соответствии с этой методикой требуется выполнять распределение затрат пропорционально ручной базе распределения. Ввод базы распределения осуществляется с участием экономистов Аппарата управления и районных филиалов (райгазов). Главная сложность такого алгоритма закрытия счетов – большой объем данных, которые требовалось бы вводить вручную. Суть автоматизации – уход во всех возможных местах от ручного ввода информации.
• ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» – предприятие, объединяющее более 30-ти филиалов. Среди этих филиалов имеются специализированные, которые обслуживают деятельность райгазов, а также сами подразделения в районах области – райгазы. Между этими подразделениями осуществляется передача сумм на бухгалтерских счетах с использованием 79 счета. Был реализован механизм передачи затрат документами Авизо с автоматическим контролем возможности изменения и автоматическим созданием входящего авизо в принимающем филиале.
• Между подразделениями ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» осуществляется передача затрат не только по текущей деятельности. Разработан механизм передачи затрат в другие филиалы в процессе закрытия счетов с формированием авизо.

И сотрудники компании «Числа» осуществляют информационно-технологическое сопровождение программного продукта, а также консультации по техническим и методическим вопросам пользователей. В дальнейшем планируем продолжать сотрудничество с ООО «Числа».

Внедрение информационной системы на предприятии дало возможности для ведения учета всех филиалов в единой базе (единые справочники, алгоритмы обработки информации). Для экономистов внедренная система дает возможность более глубокого и прозрачного анализа движения затрат. На текущий момент в системе «1С:Предприятие 8» одновременно работает 1350 сотрудников.

Система в данном объеме введена в промышленную эксплуатацию 21.12.2020 г.