Автоматизация предприятия с помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Газпром Газораспределение Воронеж" (ОАО "Воронежоблгаз")

Отзыв клиента

ОАО "Газпром Газораспределение Воронеж" (ОАО "Воронежоблгаз")
Воронеж, Январь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1000

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 900

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управленческий учет
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» привлек к себе внимание в качестве средства для решения поставленных учетных задач. В первую очередь, «1С:Управление производственным предприятием 8» является комплексным решением, в котором имеются готовые механизмы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. В программе «1С:Управление производственным предприятием 8» реализованы механизмы по расчету зарплаты, по торговым операциям, по ведению управленческого и оперативного учета, по бюджетированию и МСФО.
Платформа «1С:Предприятие 8», работая в связке с СУБД MS SQL Server, эффективно решает задачи, связанные с параллельной работой большого количества пользователей в единой информационной базе (ИБ). Таким образом, стандартные возможности технологической платформы позволили обеспечить доступ пользователей, находящихся во всех районах Воронежской области, к единой ИБ. Сотрудники ООО «Числа» помогли настроить специалистам ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» эффективную работу программного обеспечения.
Были внедрены следующие подсистемы программного продукта:
-Продажи
-Закупки
-Управление денежными средствами
-Склад
-Управление производством без графика производства
-Расчет себестоимости продукции
-Внеоборотные активы
-Кадры
-Зарплата
-Регламентированный учет

На текущий момент поставленные задачи автоматизации учета в ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» выполнены. Система функционирует в штатном режиме.
В процессе запуска вставали вопросы производительности, скорости работы отдельных механизмов «1С:Управление производственным предприятием 8». Все проблемные ситуации были решены и алгоритмы оптимизированы для достижения лучшего соотношения производительности и качества решения учетных задач.

Результат внедрения:
1.Все филиалы ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» получили возможность работы с едиными справочниками и классификаторами, такими как объекты основных средств, контрагенты, договоры и т. д. без излишнего дублирования данных;
2.Автоматизированы процессы передачи затрат между филиалами с помощью Авизо;
3.Настроены права пользователей по организациям (филиалам) и по функциональным областям учета;
4.Реализован алгоритм закрытия затратных счетов по Методике ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». При этом весь механизм подразумевает полностью автоматический расчет документом «Расчет себестоимости»;
5.Весь расчет зарплаты сотрудников производится в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
6.Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется по данным программы;
7.Экономисты получили доступ к достоверным данным для анализа и формирования корпоративной отчетности.

Выполнены следующие работы:

  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Первое предприятие по эксплуатации газового хозяйства, для руководства работами по развитию газификации и обеспечению эксплуатации газового хозяйства в Воронеже было создано в октябре 1957 года. Правопреемник и наследник традиций газового хозяйства в Воронеже и Воронежской области – это предприятие ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» – обеспечивает техническое руководство работами по газификации городов, сел и предприятий области, разработку планов перспективного развития газификации, организацию проектирования, строительства и эксплуатации объектов газового хозяйства.
На современном этапе развития предприятия возникла насущная потребность в автоматизации множества сторон учета. Речь шла не только о бухгалтерском и налоговом учете, но и разных проявлениях управленческого учета, об интеграции в учет и анализ затрат финансовой службы. В качестве партнера по внедрению и развитию была выбрана компания «Числа».
Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное решение, изначально содержащее множество необходимых функций. Поэтому было принято решение о приобретении этой конфигурации, чтобы взять ее за основу для разработки оригинальной учетной системы.
Большой объем работ по созданию оригинальной конфигурации, а также подготовке базы для ведения учета (перенос остатков и т.д.) был осуществлен нашими сотрудниками отдела информационных технологий и связи.
Специалисты компании «Числа» были привлечены для настройки учета в сложных участках:
• Настройка ведения регламентированного учета и настройка учетной политики в программе. Осуществлялась поддержка в процессе внедрения подсистемы зарплаты и управления персоналом.
• Разработка и внедрение механизмов по распределению затрат в соответствии с Методикой, созданной специально с учетом специфики ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» экономистами Газпрома. В соответствии с этой методикой требуется выполнять распределение затрат пропорционально ручной базе распределения. Ввод базы распределения осуществляется с участием экономистов Аппарата управления и районных филиалов (райгазов). Главная сложность такого алгоритма закрытия счетов – большой объем данных, которые требовалось бы вводить вручную. Суть автоматизации – уход во всех возможных местах от ручного ввода информации.
• ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» – предприятие, объединяющее более 30-ти филиалов. Среди этих филиалов имеются специализированные, которые обслуживают деятельность райгазов, а также сами подразделения в районах области – райгазы. Между этими подразделениями осуществляется передача сумм на бухгалтерских счетах с использованием 79 счета. Был реализован механизм передачи затрат документами Авизо с автоматическим контролем возможности изменения и автоматическим созданием входящего авизо в принимающем филиале.
• Между подразделениями ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» осуществляется передача затрат не только по текущей деятельности. Разработан механизм передачи затрат в другие филиалы в процессе закрытия счетов с формированием авизо.
И сотрудники компании числа осуществляют информационно-технологическое сопровождение программного продукта, а также консультации по техническим и методическим вопросам пользователей. В дальнейшем планируем продолжать сотрудничество с ООО «Числа».
Внедрение информационной системы на предприятии дало возможности для ведения учета всех филиалов в единой базе (единые справочники, алгоритмы обработки информации). Для экономистов внедренная система дает возможность более глубокого и прозрачного анализа движения затрат. На текущий момент в системе «1С:Предприятие 8» одновременно работает 1000 сотрудников.
Система в данном объеме введена в промышленную эксплуатацию 31.01.2017 г.