Внедрение "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "РОСС-ПРОФИТ"

ООО "РОСС-ПРОФИТ"
Иваново, Декабрь 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 30

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Основным видом деятельности компании ООО "РОСС- ПРОФИТ" является Производство спецодежды.

Решение задач, поставленных Заказчиком, потребовало проведения следующих работ:
• Обследование объекта автоматизации.
В ходе выполнения обследования объекта автоматизации специалистами Исполнителя были выявлены особенности ведения договорной работы Заказчика: определены возможные виды договоров, с которыми ведется работа, определен список сотрудников Заказчика, как ответственных за работу с договорами, так и сотрудников, которым необходим доступ к документам, выявлены возможные маршруты движения договоров.

• В соответствии с результатами обследования были настроены шаблоны бизнес-процессов, в частности шаблоны параллельно-последовательного согласования, разработана стандартизированная структура папок внутренних документов и спроектирована система прав доступа. Для обеспечения гибкости процесса согласования договоров была настроена система ролевой маршрутизации задач.

• Для обеспечения удобства работы пользователей и поддержки записей справочника «Корреспонденты» в актуальном состоянии посредством планов обмена была реализована интеграция системы электронного документооборота с программным продуктом «1С:Управление небольшой фирмой», активно используемым в ООО "РОСС-ПРОФИТ".

• Специалистами Исполнителя была проведена подготовка пользователей системы на территории Заказчика.

В результате внедрения системы электронного документооборота в ООО "РОСС-ПРОФИТ" был автоматизирован процесс согласования договоров и обеспечен оперативный доступ сотрудников предприятия к файлам договоров и сопроводительных документов. Это позволило сократить время согласования договоров за счет возможности параллельной работы с проектом договора нескольких согласующих лиц. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами, в том числе и не принимающих участия в процессе согласования договоров.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика