Автоматизация "1С:Документооборот" в компании ГКУЛО «ГЭИРЗ» ("Государственный экспертный институт регионального законодательства")

Отзыв клиента

ГКУЛО «ГЭИРЗ»
Санкт-Петербург, Октябрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

С помощью "1С:Документооборот" удалось частично избавиться от необходимости использования бумажных документов, перенеся их в электронный вид:
- автоматизированы такие бизнес-процессы, как оформление заявок на расходование денежных средств, хранение электронной переписки, хранение личных данных сотрудников, согласование договоров и проектов.
- гибкая система оповещения, согласования, утверждения позволила увеличить скорость обработки того или иного документа.
- исключена необходимость использования печатей и рукописных подписей на некоторых видах документов.
- сотрудники избавились от необходимости хранения документов в печатном виде, от необходимости поиска и напоминаний адресату документа.
- вероятность потери документа или сдвига сроков его подготовки минимизировалась.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

компанию «1С-ВЕКТРО»
от ГКУЛО «ГЭИРЗ»

ОТЗЫВ № К/14-000877

Автоматизация оперативного учета нашей компании выполнена сотрудниками фирмы «1С-ВЕКТРО» на базе программы «1С:Документооборот 8».
Типовая конфигурация программы «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать следующие участки работ:
- учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных (удобный и быстрый поиск хранимых документов, обеспечение коллективного доступа к файлам);
- учет рабочего времени и взаимодействия сотрудников;
- учет контроля и анализа исполнительской дисциплины;
- бизнес-процессы документооборота: поручение, согласование, регистрация документов, выполнение задач и т. д; параллельное ведение электронного и бумажного документооборота.

Компания «1С-ВЕКТРО» оказывает полный спектр услуг по продаже программ «1С:Предприятие 8», обучению, сопровождению и индивидуальным настройкам. Специалисты компании «1С-ВЕКТРО» выполнили установку программы, произвели загрузку необходимых классификаторов, провели начальное обучение работе с программой.
Количество компьютеров, на которых установлена программа: 1

Система введена в промышленную эксплуатацию 30.10.2014

Хотим отметить хорошую работу сотрудников фирмы «1С-ВЕКТРО» - как менеджеров по работе с клиентами, так и специалистов, выполняющих работу непосредственно у нас в офисе и рекомендуем эту фирму как надежного партнера по обслуживанию программ «1С:Предприятие».