Внедрение 1С:Документооборот 8 ПРОФ в ООО "Строительная компания "Кубань"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Строительная компания "Кубань" занимается строительством многоэтажных жилых комплексов.

В феврале 2014 руководство приняло решение о внедрении системы электронного документооборота в компании.
В процессе работы была произведена настройка системы под нужды заказчика, проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету входящих, исходящих документов, а также работе с внутренней организационно-распорядительной документации, контролю исполнительской дисциплины.

Также были произведены настройки программы:
- установка ЧисловогоНомера, при ручной регистрации документа.
- при отсылке уведомлений о новых задачах, к письму прилагать файлы по документам.

В результате внедрения программного комплекса был полностью автоматизирован:
• Учет входящей корреспонденции
• Учет исходящей корреспонденции
• Учет внутренний организационно-распорядительной документации
• Контроль исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Дата подписания отзыва: 08.07.2014 Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.

Отзыв о внедрении 1С:Предприятия 8

ООО «Строительная компания «Кубань» занимается строительством многоэтажных жилых комплексов В феврале 2014 года был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг и был приобретен ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
В процессе работы была произведена адаптация системы под нужды заказчика , проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету входящих, исходящих документов, а также работе с внутренней организационно-распорядительной документации, контролю исполнительской дисциплины. Своевременно проводится обновление программ. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам.
В программном продукте «1С:Документооборот 8 ПРОФ» мы начали ведение учета с 21.04.14 года.
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Нашей организацией оформлен льготный договор ИТС на 3 месяца.
В результате внедрения программного комплекса был полностью автоматизированы:
• Учет входящей корреспонденции
• Учет исходящей корреспонденции
• Учет внутренний организационно-распорядительной документации
• Контроль исполнительской дисциплины.
На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» работает 2 человека, что составляет 2 типовых рабочих места.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.

Оценка внедрения данной информационной системы по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 4
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

2. Удобство работы с программой: 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?
Да


Директор
ООО «Строительная компания «Кубань» ____________________ / /

М.п.