Автоматизация документооборота в компании ООО "ЛИКАРД" на базе продукта "1С:Документооборот".

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «Ликард» - дочерняя компания ОАО «ЛУКОЙЛ», оператор по развитию и эксплуатации системы безналичных расчетов за топливо на АЗС ЛУКОЙЛ с использованием пластиковых карт.

Деятельность компании связана с большим количеством входящей и исходящей документации. Для автоматизации учета документов, контроля исполнительской дисциплины в ООО "ЛИКАРД" требовалось современное программное обеспечение.
В качестве основы для построения подсистемы электронного документооборота руководство ООО "ЛИКАРД" выбрало программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", чтобы уйти от бумажного документооборота, уйти от громоздких систем на базе офисного пакета, получить единообразный интерфейс как в офисе, так и за пределами локальной сети.

В ходе внедрения выполнена установка программного обеспечения, настройка прав доступа. В настоящее время выполняется консультационная поддержка пользователей системы.

Внедрение системы позволило:
- упорядочить работу сотрудников с документами;
- сократить время поиска документов;
- повысить контроль исполнительской дисциплины.

На сегодняшний момент автоматизировано 160 рабочих мест. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика